Àudio Vídeo Actes – Ajuntament d’Alboraia

A Alboraia, un municipi de Valencia, amb més de 25.000 habitants, requerien d’un sistema que els permetis gestionar i consultar les actes municipals dels òrgans col·legiats en un entorn visual i flexible, adaptat als dispositius mòbils i amb disseny responsive. Per això, l’equip eCityclic hem desenvolupat la seva plataforma d’Àudio Vídeo Actes.

Imatge de Àudio Vídeo Actes – Ajuntament d’Alboraia

Funcionalitats de l'Àudio Video Actes de l'Ajuntament d'Alboraia

Aquest sistema d’Àudio Vídeo Actes disposa de diferents vistes pel contingut públic, l’administrador i els regidors. Així com de control de fluxos de treball per a signar i publicar les actes o els fitxers que formen part de les actes de forma independent, amb una màxima capacitat de cerca. Disposa d’un sistema de distribució i notificació per a regidors, gestió d’òrgans col·legiats, membres, subscriptors, usuaris i rols.

Les característiques funcionals d’aquesta plataforma són:

  • Llistat i cerques de plens.
  • Alta de nous plens.
  • Modificació/actualització de plens.
  • Eliminació de plens.
  • Llista de distribució i/o comunicació classificada per grups administrables.
  • Sistema d’aprovació mitjançant Workflow i signatura electrònica.
  • Publicació a la Web o Seu Electrònica.
  • Portal propi pels membres dels òrgans col·legiats, en el qual podran accedir als plens i als seus documents signats abans de ser publicats.
  • Comunicació als membres dels òrgans col·legiats dels plens amb nous documents.
  • Administració dels membres dels òrgans col·legiats i control de a quins plens i documents dels mateixos han accedit i en quina data.
  • Diversos perfils i rols.
Què permet la gestión àgil de les actes?
  • Dades sobre l’acta.
  • Ordre del dia.
  • Extracte de l’acta.
  • Àudio del ple.
  • Vídeo del ple.
  • Resolució de President.
  • Acta completa.
  • Annex  a l’acta o altres documents.

 

Amb l’Àudio Vídeo Actes, l’Ajuntament d’Alboraia pot cercar les actes de forma àgil i senzilla per mitjà del buscador i consultar totes les dades públiques sobre aquestes.

Així mateix també els informa de les noves convocatòries o de les actes realitzades, de l’òrgan i la data de la sessió. També els permet visualitzar el vídeo complet, desplaçar-nos a un punt de l’índex concret o visualitzar-lo per intervencions i ponents.

 

Gràcies a aquest sistema d’actes, l’Ajuntament d’Alboraia ha augmentat la seva capacitat de transparència i bon govern. Estem encantats d’ajudar-los en el seu camí cap a la transformació digital i Administració Electrònica.

                                                                                                 

Tipus de projecte: Transparencia,