Respuestas Quiz Administración Electrónica

Respuestas Quiz sobre Administración Electrónica

Soluciones Quiz sobre Administración Electrónica

Para estas fechas navideñas preparamos un pequeño Quiz con preguntas sobre la Administración Electrónica. Si no tuviste la oportunidad de participar aún puedes visitar nuestro Twitter y ver las preguntas que realizamos. 

A continuación podrás conocer las respuestas al Quiz sobre Administración Electrónica:

 

 


1. Plataforma digital que permite la gestión, publicación y consulta de la documentación relacionadas con sesiones municipales y actas en formato audio y/o vídeo:

  1. Gestor Documental
  2. Archivo Electrónico
  3. Audiovídeo Actas
  4. Portal de Transparencia

Con la plataforma Audiovídeo Actas se agiliza la gestión de las sesiones, así como la consulta de documentos asociados mejorando la transparencia.

2. Cuál de los siguientes organismos no puede expedirnos un certificado digital:

  1. Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre – FNMT
  2. CAMERFIRMA
  3. Firma Profesional
  4. Registro Mercantil

Una Autoridad de certificación es una entidad de confianza, responsable de emitir y revocar los certificados digitales o certificados, utilizados en la firma electrónica. Podéis consultar aquí las principales  Autoridades de Certificación españolas que emiten certificados electrónicos

3. ¿Cuál de estos elementos no está relacionado con la notificación electrónica?

  1. Notific@
  2. Dirección Electrónica Habilitada - DEHú
  3. Comparecencia en Sede Electrónica
  4. Burofax

La notificación electrónica excluye el uso de papel. El Burofax es el servicio que presta la oficina de correos para el envío de documentos mediante Fax.

4. ¿Qué gestión no se puede realizar en el Registro Electrónico de Apoderamientos (REA)?

  1. Crear un apoderamiento sobre un trámite o una categoría de trámites
  2. Consultar apoderamientos otorgados
  3. Revocar apoderamientos
  4. Presentar una instancia genérica

El Registro Electrónico de Apoderamientos es una herramienta para hacer constar y gestionar las representaciones que los interesados otorguen a terceros, con el fin de que éstos puedan actuar en su nombre de forma electrónica ante la Administración. No se pueden realizar trámites administrativos y, por lo tanto, no permite presentar instancia genérica.

5. ¿Cuál de las siguientes herramientas no forma parte de la gestión interna de un ente?

  1. Gestor Documental
  2. Registro Electrónico
  3. Portal Web Municipal
  4. Archivo Electrónico

El Portal Web Municipal es la página web donde se publica información para los usuarios. Es una herramienta para información a nivel público, no dirigida a la gestión interna.

6. ¿Qué herramientas podemos consultar para encontrar los denominados datos abiertos y reutilizables?

  1. Archivo Electrónico
  2. Plataforma de Trámites Online
  3. Portal de Transparencia
  4. Perfil del Contratante

El Portal de Transparencia es donde se publica la información establecida por la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. Dicha ley establece en su artículo 5, como uno de los principios generales de la publicidad activa, que la información debe publicarse preferiblemente en formatos reutilizable.

En cuanto al concepto de datos abiertos, consiste en que los datos estén disponibles de forma libre para todo el mundo, se consideran datos abiertos todos aquellos datos accesibles y reutilizables, sin exigencia de permisos específicos.

7. ¿Qué podemos ver en el Audiovídeo Actas?

  1. Las actas de los plenos.
  2. Los videos de las sesiones plenarias.
  3. La retransmisión en directo.
  4. Todas las anteriores.

Audio Vídeo Actas permite evitar la transcripción de las sesiones puesto que las sesiones son grabadas y el fichero de vídeo es firmado mediante certificado digital, dándole plena validez legal y pasando a formar parte del acta. Por lo tanto, la emisión en directo de la sesión, se graba para posteriormente firmar el vídeo y relacionarlo con el documento del acta.

8. ¿Cuál de los siguientes apoderamientos no se puede realizar en el REA?

  1. Apoderamiento general para cualquier Administración
  2. Apoderamiento Para una Administración u Organismo
  3. Apoderamiento por trámites y procedimientos
  4. Apoderamiento con vigencia indefinida

El Registro Electrónico de Apoderamientos permite realizar apoderamientos por una vigencia máxima de 5 años.

9. ¿Cuáles de estas funcionalidades es propia de un Gestor de Expedientes Electrónico?

  1. Envío interno de correos.
  2. Chat para resolver dudas sobre procedimientos.
  3. Tramitación de procedimientos administrativos.
  4. Publicación de licitaciones.

El Gestor de Expedientes es la herramienta cuya función principal es la de tramitar los procedimientos administrativos de forma telemática, automatizando los procesos que sea posible automatizar y facilita el seguimiento del estado de los expedientes en todo momento.

10. Qué debe hacerse si acude a una OAMR (Oficina de Atención en Materia de Registro) un interesado de manera presencial con papel:

  1. No atenderle, tiene que aportar documentos electrónicos
  2. Registrar su petición y quedarnos la documentación aportada en papel
  3. Digitalizar los documentos y devolverle los originales en papel
  4. Depende de si el interesado es un obligado o no a relacionarse por medios telemáticos

Dependiendo de si el interesado es un obligado a relacionarse con la Administración de manera telemática o no, se deberá:

  • Indicar-le que debe realizar el trámite de manera telemática, por tratarse de un obligado ello
  • Darle asistencia en la realización del trámite de manera telemática, si no es un obligado. Para ello se procederá a la digitalización de la documentación que el ciudadano aporte y a la realización de las gestiones pertinentes.
Published at 7 de January 2019
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