Administració Pública digital

El Ayuntamiento de Bellpuig se ha convertido en un caso de éxito de Anexaclic, nuestro gestor de expedientes online.

La rápida implantación y la gran adaptación del Ayuntamiento a nuestra solución, ha permitido que en poco tiempo se hayan gestionado:

  • 3.107 expedientes
  • 1.548 registros de entrada
  • 1.056 registros de salida
  • 7.200 documentos digitales
  • 3.508 documentos firmados digitalmente por medio de la plataforma

¡Un gran caso de éxito!


El año 2016,

El Ayuntamiento de Bellpuig confío en nuestros servicios para implantar una solución que permitiera gestionar los expedientes electrónicos digitalmente.

Uno de los pasos más importantes a la hora de realizar la transformación hacia una Administración Pública Digital, y también necesarios para poder cumplir con la Ley 39/2015 y la Ley 40/2015.

 

Durante un período de 3 meses,

realizamos nuestro trabajo de desarrollo e implantación técnica de nuestra solución, así como un amplio servicio de consultoria dirigido a facilitar la adaptación del ente al nuevo sistema de gestión de expedientes.

La gestión del cambio y adaptación a la nueva cultura digital es de gran trascendencia en el éxito de cualquier solución digital en una Administración Pública. Y por este motivo, nuestra metodologá está diseñada para facilitar la familiarización del ente con nuestra solución.

Uno de los aspectos más importantes para el éxito de este proyecto fue la unión y agrupación de todos los departamento del Ayuntamiento de Bellpuig .  Nuestro equipo de técnicos y asesores, pudo colaborar directa y continuamente con el soporte funcional del departamento Administrativo. Además, el Ayuntamiento de Bellpuig formó un equipo impulsor formado por un equipo con las figuras:

  • Política
  • Jurídica
  • Nuevas tecnologías

 

El día 2 de Enero de 2017,

se completó el despliegue efectivo del Gestor de Expedientes, iniciando el Registro electrónico, el porta firmas, el Gestor documental, el Gestor de expedientes y el gestor de tareas.

La óptima gestión del cambio y la estupenda predisposición por parte de los usuarios permitió que rápidamente se gestionaran la gran mayoría de expedientes 100% digital.

 

A día de hoy,

el Ayuntamiento se ha adaptado plenamente a la plataforma de Gestor de Expedientes Online, y ya se ha adoptado como una herramienta cotidiana e indispensable.  Actualmente, el Ayuntamiento de Bellpuig ya ha gestionado

  • 3.107 expedientes
  • 1.548 registros de entrada
  • 1.056 registros de salida
  • 7.200 documentos digitales
  • 3.508 documents firmados digitalmente por medio de la plataforma

 

Todo el equipo de eCityclic agradecemos la confianza que del Ayuntamiento de Bellpuig en nuestros servicios y les felicitamos por su transformación cada vez más completa hacia una Administración Pública digital.

Publicado el 14 de Noviembre 2017
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