preguntes freqüents teletreball AAPP

El teletreball és una gran eina per a flexibilitzar horaris, conciliar la vida familiar amb la laboral i per a facilitar el dia a dia a moltes persones que treballen en les Administracions Públiques. I tot i que potser no és el més habitual, ara que estem en situació d’emergència amb el COVID-19 a les nostres vides, i que molts treballadors públics hauran d’atendre les seves funcions des de les seves cases hem volgut aportar aquest espai on dia a dia penjarem preguntes de tot tipus, tant tècniques com més d’organització, plataformes, estructures,... etc.

Per a fer-ho, us demanem que ens les feu arribar a través de les nostres xarxes socials (TwitterFacebook i Linkedin) o a través del nostre correu electrònic  hola@ecityclic.com i així el nostre equip especialista en Administració Electrònica les podrà anar contestant i penjant a mesura que les anem rebent.

T’animem a que ens enviïs les teves i que consultis aquest post diàriament per a trobar resposta a totes les preguntes que es formulen sobre el teletreball en les Administracions Públiques.  

Post actualitzat el 16/03/2020

 


Quina és la millor plataforma de vídeo trucades per mantenir reunions de teletreball?

Existeixen moltissimes eines per fer reunions online amb vídeo trucades, però per a l'equip eCityclic la millor és Microsoft Teams per la qualitat d'àudio i imatge i perquè et permet compartir la pantalla de l'ordenador. A més a més, és molt intuïtiva i a la vegada et permet enviar documentació pel xat.

Però hi ha altres que també poden servir-te com Skype, Zoom, Whatsapp, Facetime (només disponible per a iOS), Hangouts, Google Duo, ...etc. 

 

Es poden signar electrònicament els documents des de casa?

Clar que sí. Amb el nostre gestor d'expedients es pot seguir enviant a validar i/o signar electrònicament un o diversos documents, així com emmagatzemar els certificats des de qualsevol dispositiu. Amb el mòdul de signatura digital es pot disposar de: un circuit de signatura i/o validacions predefinides o ad hoc, per a automatitzar els processos de gestió; un llistat de totes les signatures en estat pendent i/o finalitzades; la signatura massiva per a signar electrònicament tots els documents en un sol pas. 

 

Es pot seguir votant amb la plataforma d'Àudio Vídeo Actes?

Si i a més ara és possible indicar per a cada punt de la sessió si el vot és “normal”, secret o si el punt no requereix de vot.

En cas de tractar-se de votacions secretes, estaran indicades en els punts de l’ordre del dia en un estat especial i no es registrarà el vot per membre, sinó que es farà amb el recompte de resultats. Per tant, els resums de la votació no s’actualitzaran fins que es tanqui la votació i només s’indicarà si el membre ha votat o no.

Un cop finalitzada la votació, es tancarà i no es permetrà modificar el sentit de la votació realitzada des dels portals dels regidors.

 

I fins aquí les preguntes rebudes fins al moment, seguirem actualitzant dia a dia aquest post mentre duri la quarentena pel VID-19. Esperem que estigueu tots/es bé, quedeu-vos a casa!

Publicat el 16 de març 2020
Comparteix a: