Què es l'Arxiu Electrònic?

La solució per a la vida dels arxius

L’arxiu electrònic es configura com un servei de custòdia electrònica de documents que permet organitzar i conservar tota la documentació d’una entitat dins d’un arxiu electrònic garantint la disponibilitat, llegibilitat i accessibilitat a llarg termini.

Tipus de Solució: Gestió Interna

  • Archivo Electrónico
  • Archivo Electrónico

Beneficis de l'Archiu Electrònic

public://metadatos.png

Introdueix metadades en el document

public://genera_evidencias_copia_autentica_y_control_de_disponibilidad.png

Genera evidències, còpia autèntica i control de la disponibilitat.

public://medio_ambiente.png

Millora l'eficiència i estalvia en recursos

public://esquema_nacional_seguridad.jpg

Compleix amb l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS)

public://esquema_nacional_interoperabilidad.jpg

Compleix amb el Esquema Nacional de Interoperabilitat (ENI)

public://cumple_con_la_ley.png

Compleix amb la Llei

Marc Legal

Aquesta llei permet complir amb la Llei 39/2015, de procediment administratiu comú i la Llei 40/2015, del Règim Jurídic del Sector Públic. Així com les normatives d'estàndards a nivell nacional i internacional.

Funcionalitats de la nostra solució

  • Optimitza l'arxivat

    Arxiu electrònic de documents identificats amb metadades i organitzats per millorar els temps de cerca de documents, la localització de versions, etc.

  • Integritat dels documents

    Signatura vàlida i reconeguda, assegurant la integritat del contingut, la seva autenticitat i el seu no repudi, i amb un sistema de control d’accés als documents.

  • Conservació dels documents

    Conservació de l’arxiu electrònic. Documents en format PDF-A/1-a. Preservació davant canvis criptogràfics. Ressegellat de signatures electròniques.  

  • Permet les integracions

    Integració amb altres sistemes, plataformes o productes.

  • Compleix les normes ISO

    Normes estàndards i bones pràctiques d'arxius i tractament de documents en àmbit nacional i internacional. 

Preguntes freqüents

  • Una Administració Pública digital?

    El nostre lema és "impulsar el canvi per aconseguir una administració pública digital". Volem ajudar les administracions públiques en la seva adaptació a les noves tecnologies que permeten una transformació en la comunicació amb la ciutadania i optimitzar la seva gestió administrativa.
    Ens agrada dir: La Administració digital es fàcil, intel·ligent i ràpida !

  • És fiable l'Administració Pública digital?

    Les nostres solucions estan integrades a múltiples sistemes de Porta Firmes i segell de temps que permeten certificar i autentificar la identitat i signatura digital dels usuaris.
    A més, treballem amb servidors cloud Microsoft Azure (situades a Madrid) que ens permeten garantir l'autenticitat, integritat, disponibilitat i inalterabilitat dels documents i expedients.

  • Com es garanteix la seguretat?

    Totes les nostres solucions estan plantejades tècnicament per complir amb l'ENS (Esquema Nacional de Seguretat).
    Ens preocupem per la seguretat dels nostres clients, i treballem contínuament en possibles millores per ser cada vegada més segurs.

  • Es poden fer integracions?

    Totes les nostres solucions estan dissenyades tècnicament per permetre la integració amb altres serveis o aplicacions que disposin Serveis Web (REST).  Per tant, podem integrar les nostres solucions amb terceres aplicacions i proveïdors.
    Volem facilitar que les administracions públiques puguin treballar amb diferents proveïdors amb plena interoperabilitat i així facilitar el canvi cap a una administració pública completament digital.

  • Es pot personalitzar el disseny?

    Si, adaptem les plataformes al disseny corporatiu de l'ens (amb els mateixos colors, imatge, logotip / escut ...). D'aquesta forma la ciutadania pot identificar ràpidament amb quina Administració està relacionant-se.

Projectes destacats

Gestió documental i arxiu electrònic - Ajuntament de Tarragona

Per al consistori tarragoní hem desenvolupat diversos projectes d’administració electrònica, entre ells un sistema de gestió documental al núvol, i un projecte d’arxiu electrònic per gestionar tota la documentació electrònica que es gestiona.