Què és la Digitalització Segura?

La solució per a una Administració sense paper

El nostre sistema permet digitalitzar de forma segura i amb plena validesa aquells documents en paper que hagin d'incorporar a un expedient electrònic, així com poder. Una solució fonamental per poder complir amb la Llei 39/2015.

Tipus de Solució: Gestió Interna

  • Sistema de Digitalización Segura
  • Digitaliza multifuncion documento

Beneficis de la Digitalització Segura

public://sistema_impresora.png

Compatible amb gran varietat de hardware

public://esquema_nacional_seguridad.jpg

Compleix amb l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS)

public://esquema_nacional_interoperabilidad.jpg

Compleix amb el Esquema Nacional de Interoperabilitat (ENI)

public://metadatos.png

Introdueix metadades en el document

public://copia_autentica.png

Còpia Autèntica i Codi de Verificació

public://genera_evidencias_copia_autentica_y_control_de_disponibilidad.png

Genera evidències, còpia autèntica i control de la disponibilitat.

Article 16 de la Llei 39/2015

Els documents presentats de manera presencial davant les administracions públiques, han de ser digitalitzats per l'oficina d'assistència en matèria de registres en què hagin estat presentats per a la seva incorporació a l'expedient administratiu electrònic, retornant els originals a la persona interessada.

Funcionalitats de la nostra solució

  • Gestió documental

    Millora la gestió documental de l'organisme, facilitant la recerca i l'emmagatzematge de documents. La solució de digitalització de SEMIC és fàcil d'utilitzar i implica un estalvi de temps per als treballadors públics que intervenen en els processos de tramitació.

  • Facilitat i simplificació

    Facilita la gestió informàtica, permisos, còpies de seguretat, manteniments, etc. Es tracta d'una solució integral de digitalització documental que simplifica les tasques que envolten el sistema informàtic, generant un alt grau de comoditat per als usuaris del sistema.

  • Còpia Autèntica

    Amb la digitalització es dóna compliment a l'obligació de generació de còpies electròniques autèntiques. Aquestes, sempre que es generen mitjançant el procediment de digitalització segura, tenen la mateixa validesa i eficàcia que els documents originals en paper, és a dir, es poden utilitzar els mateixos efectes davant les administracions públiques, tal com estableix l'art. 27 de la Llei 39/2015.

Preguntes freqüents

  • Una Administració Pública digital?

    El nostre lema és "impulsar el canvi per aconseguir una administració pública digital". Volem ajudar les administracions públiques en la seva adaptació a les noves tecnologies que permeten una transformació en la comunicació amb la ciutadania i optimitzar la seva gestió administrativa.
    Ens agrada dir: La Administració digital es fàcil, intel·ligent i ràpida !

  • És fiable l'Administració Pública digital?

    Les nostres solucions estan integrades a múltiples sistemes de Porta Firmes i segell de temps que permeten certificar i autentificar la identitat i signatura digital dels usuaris.
    A més, treballem amb servidors cloud Microsoft Azure (situades a Madrid) que ens permeten garantir l'autenticitat, integritat, disponibilitat i inalterabilitat dels documents i expedients.

  • Com es garanteix la seguretat?

    Totes les nostres solucions estan plantejades tècnicament per complir amb l'ENS (Esquema Nacional de Seguretat).
    Ens preocupem per la seguretat dels nostres clients, i treballem contínuament en possibles millores per ser cada vegada més segurs.

  • Es poden fer integracions?

    Totes les nostres solucions estan dissenyades tècnicament per permetre la integració amb altres serveis o aplicacions que disposin Serveis Web (REST).  Per tant, podem integrar les nostres solucions amb terceres aplicacions i proveïdors.
    Volem facilitar que les administracions públiques puguin treballar amb diferents proveïdors amb plena interoperabilitat i així facilitar el canvi cap a una administració pública completament digital.

  • Es pot personalitzar el disseny?

    Si, adaptem les plataformes al disseny corporatiu de l'ens (amb els mateixos colors, imatge, logotip / escut ...). D'aquesta forma la ciutadania pot identificar ràpidament amb quina Administració està relacionant-se.