Què és el Gestor Documental?

La solució per gestionar els documents electrònics

Una potent plataforma per gestionar tots els documents digitals de l'Administració Pública, facilitant el control, organització i el compartiment de tota la informació que entra en l'ens.

Tipus de Solució: Gestió Interna

  • Gestor Documental
  • Gestor Documental

Beneficis del Gestor Documental

public://creacion_documento.png

Creació de documents de diverses formes (des de plantilla, arxiu i digitalització)

public://copia_autentica.png

Còpia Autèntica i Codi de Verificació

public://sistema_nube.png

Sistema en el núvol

public://portafirmas.png

Integrat amb el sistema de Porta Signatures

public://trazabilidad.png

Permet el control de la traçabilitat dels documents

public://workflows.png

Permet el control de processos i Work Flows

Integració amb Annexa

La nostra solució de Annexa, el gestor d'expedients electrònics, està integrada amb aquest potent gestor documental permetent agilitar la gestió documental de qualsevol administració pública. A més, en Annexa disposem d'un avançat sistema d'edició en línia.

Funcionalitats de la nostra solució

  • Gestió de Documents

    Permet configurar des d'un repositori digitalitzat de documents, fins a un sistema per automatitzar processos interns, passant per sistema de treball per crear i compartir documents en línia amb fluxos de treball.

  • Control de documents i permisos

    Permet controlar versions de documents i arxius, accedir amb un sistema de permisos a qualsevol document, des de qualsevol lloc, a qualsevol hora.
  • Emmagatzematge al Núvol

    És una solució modular de gestió documental en el núvol que permet l'accés des de qualsevol dispositiu mòbil iPhone, iPad i Android. Amb les màximes garanties d'integritat i seguretat.
  • Alfresco

    La nostra solució està basada Alfresco, sistema de codi obert líder en l'administració de continguts.

Preguntes freqüents

  • Una Administració Pública digital?

    El nostre lema és "impulsar el canvi per aconseguir una administració pública digital". Volem ajudar les administracions públiques en la seva adaptació a les noves tecnologies que permeten una transformació en la comunicació amb la ciutadania i optimitzar la seva gestió administrativa.
    Ens agrada dir: La Administració digital es fàcil, intel·ligent i ràpida !

  • És fiable l'Administració Pública digital?

    Les nostres solucions estan integrades a múltiples sistemes de Porta Firmes i segell de temps que permeten certificar i autentificar la identitat i signatura digital dels usuaris.
    A més, treballem amb servidors cloud Microsoft Azure (situades a Madrid) que ens permeten garantir l'autenticitat, integritat, disponibilitat i inalterabilitat dels documents i expedients.

  • Com es garanteix la seguretat?

    Totes les nostres solucions estan plantejades tècnicament per complir amb l'ENS (Esquema Nacional de Seguretat).
    Ens preocupem per la seguretat dels nostres clients, i treballem contínuament en possibles millores per ser cada vegada més segurs.

  • Es poden fer integracions?

    Totes les nostres solucions estan dissenyades tècnicament per permetre la integració amb altres serveis o aplicacions que disposin Serveis Web (REST).  Per tant, podem integrar les nostres solucions amb terceres aplicacions i proveïdors.
    Volem facilitar que les administracions públiques puguin treballar amb diferents proveïdors amb plena interoperabilitat i així facilitar el canvi cap a una administració pública completament digital.

  • Es pot personalitzar el disseny?

    Si, adaptem les plataformes al disseny corporatiu de l'ens (amb els mateixos colors, imatge, logotip / escut ...). D'aquesta forma la ciutadania pot identificar ràpidament amb quina Administració està relacionant-se.

Projectes destacats

Gestió documental i arxiu electrònic - Ajuntament de Tarragona

Per al consistori tarragoní hem desenvolupat diversos projectes d’administració electrònica, entre ells un sistema de gestió documental al núvol, i un projecte d’arxiu electrònic per gestionar tota la documentació electrònica que es gestiona.