Què és la Intranet?

La plataforma web interna de l'Administració

És una plataforma web corporativa que permet la gestió i organització del coneixement, l'automatització de processos, la prestació dels serveis municipals interns i un espai col·laboratiu de l’organisme públic.

Tipus de Solució: Gestió Interna

  • Intranet Municipal Administración Pública

Beneficis de la Intranet

public://workflows.png

Permet el control de processos i Work Flows

public://timings.png

Marquem timings d'implantació per fases

public://medio_ambiente.png

Millora l'eficiència i estalvia en recursos

Integrat amb altres solucions

La nostra solució d'Intranet permet les integracions amb directoris LDAP, gestors de continguts web, gestors documentals i fins i tot amb eines ofimàtiques. D'aquesta manera els usuaris poden realitzar totes les seves accions des de la mateixa plataforma.

Funcionalitats de la nostra solució

  • Àrees i sites

    Els sites permeten crear àrees específiques per a cada departament o equip de l'Ajuntament, amb les seves eines de col·laboració (blocs, tauler de missatges, etc ..), llibreries de documents compartits i calendaris comuns on es mostren els esdeveniments diaris.

  • Biblioteca de Documents

    La Intranet actua com una unitat de disc compartida basada en web, permetent la centralització i organització dels documents.

  • Calendaris

    La intranet permet crear, gestionar i fer cerques d'esdeveniments mitjançant els calendaris, tant privats com compartits o de departament. Els esdeveniments i tasques dels calendaris es poden compartir entre departaments, i es poden configurar perquè avisin els usuaris mitjançant correu electrònic o SMS.

  • Comunicació amb els usuaris

    La intranet compta amb diverses eines de comunicació com blocs, pàgines wiki i fòrums amb l'objectiu de fomentar el trànsit d'idees, experiències i propostes dels usuaris de la Intranet.

  • La meva pàgina

    Cada usuari disposa d'una pàgina personal. També pot editar les dades del seu perfil d'usuari.

  • Recerques

    Les recerques combinen els resultats de tots els tipus d'informació, incloent documents, missatges del fòrum, blocs, entrades de la wiki, esdeveniments i usuaris.

  • Anuncis i Alertes

    Es poden enviar missatges a diferents grups d'usuaris. Les alertes es poden rebre com alertes web, SMS o correu electrònic.

  • Contactes

    Es poden crear diferents llistes de contactes tant compartides com privades.

Preguntes freqüents

  • Una Administració Pública digital?

    El nostre lema és "impulsar el canvi per aconseguir una administració pública digital". Volem ajudar les administracions públiques en la seva adaptació a les noves tecnologies que permeten una transformació en la comunicació amb la ciutadania i optimitzar la seva gestió administrativa.
    Ens agrada dir: La Administració digital es fàcil, intel·ligent i ràpida !

  • És fiable l'Administració Pública digital?

    Les nostres solucions estan integrades a múltiples sistemes de Porta Firmes i segell de temps que permeten certificar i autentificar la identitat i signatura digital dels usuaris.
    A més, treballem amb servidors cloud Microsoft Azure (situades a Madrid) que ens permeten garantir l'autenticitat, integritat, disponibilitat i inalterabilitat dels documents i expedients.

  • Com es garanteix la seguretat?

    Totes les nostres solucions estan plantejades tècnicament per complir amb l'ENS (Esquema Nacional de Seguretat).
    Ens preocupem per la seguretat dels nostres clients, i treballem contínuament en possibles millores per ser cada vegada més segurs.

  • Es poden fer integracions?

    Totes les nostres solucions estan dissenyades tècnicament per permetre la integració amb altres serveis o aplicacions que disposin Serveis Web (REST).  Per tant, podem integrar les nostres solucions amb terceres aplicacions i proveïdors.
    Volem facilitar que les administracions públiques puguin treballar amb diferents proveïdors amb plena interoperabilitat i així facilitar el canvi cap a una administració pública completament digital.

  • Es pot personalitzar el disseny?

    Si, adaptem les plataformes al disseny corporatiu de l'ens (amb els mateixos colors, imatge, logotip / escut ...). D'aquesta forma la ciutadania pot identificar ràpidament amb quina Administració està relacionant-se.

Projectes destacats

Intranet - Ajuntament de Cambrils

L'Ajuntament de Cambrils ha confiat en eCityclic per a diversos projectes amb la intenció d'optimitzar la seva gestió interna i també poder implementar la transparència i el bon govern de la seva Administració.

Les solucions que hem realitzat han estat:

  • Intranet Municipal
  • Portal OpenData