Audio Vídeo Actas – Ayuntamiento de Málaga
  • 01 October 2020
  • Áudio VídeoActa

Descripción del Proyecto

El Ayuntamiento de Málaga deseaba dotar a los órganos colegiados del ayuntamiento de un sistema informático de registro y confección de actas en soporte electrónico. Y nuestro equipo fue el encargado de implantar la plataforma de Audio Vídeo Actas.

http://videoactas.malaga.eu/

Visita la web http://videoactas.malaga.eu/ para descubrir la parte publica de la plataforma de Audio Vídeo Actas del Ayuntamiento de Málaga. 

  • Ayuntamiento de Málaga

Tipo de proyecto:

  • +565

    mil
    Los habitantes de Málaga
  • +30

    users
    Miembros participantes conectados
  • 3

    meses
    Tiempo de implantació total de la solució
  • 88

    actasl
    Actas publicadas a 01/10/20

 Ayuntamiento de Málaga

Málaga es una ciudad costera andaluza con más de 565.000 habitantes y la sexta más poblada de toda España. Fundada en el siglo VIII, es una de las ciudades más antiguas de Europa. Y algunas de sus atraccions turísticas más famosas son el teatro Romano y las piletas de Garum, así como la Alcazaba, el Santuario de la Victoria y el Palacio de Buenavista. 

El Ayuntamiento de Málaga está situado en la avenida Cervantes, justo delante de un parque con jardines botánicos y muy cerca del mar en un edificio construido en 1919.

 

El reto

Se les presentaban dos retos a nivel de las actas y las sesiones del Pleno. Por un lado, disponer de un sistema informático que, de manera automática, transcribiese las actas de las sesiones plenarias, y por otro lado, implantar una solución que fomentara la transparencia y se alinease con las directrices de una Administración 100% Electrónica.

 

La solución

La plataforma del Audio Vídeo Actas es un sistema completo de producción de Actas Plenarias Digitales, incluyendo funcionalidad de gestión, publicación y consulta de las actas municipales de los órganos colegiados en un entorno visual y flexible, adaptado a los dispositivos móviles y con diseño responsivo. Además, también permite gestionar la publicación de las actas municipales en formato digital y con plena validez legal.

 

El resultado final

Ahora el Ayuntamiento de Málaga dispone de una plataforma para grabar y gestionar sus sesiones plenarias, gracias al desarrollo en código abierto, con una tecnología responsive. La subtitulación se realiza sin intervención humana.

Concretamente, disponen de un portal público enfocado para la ciudadanía con diseño adaptado a la imagen corporativa del Ayuntamiento de Málaga. Y de un portal privado (intranet) con dos vistas: una de Administración, para Secretaría, donde se realiza la gestión, firma y publicación de la video acta; y otra de órganos colegiados, para los miembros colegiados, donde disponen de un repositorio documental y de sesiones, entre otras funcionalidades.

Ambos portales tienen un entorno amigable fácil de usar, muy intuitivo tanto para la ciudadanía como para los miembros colegiados y el personal de secretaría. Sencillo, con un diseño limpio, claro y elegante acorde con la imagen corporativa del Ayuntamiento de Málaga.

Gracias a la plataforma de Audio Vídeo Actas, ahora en el Ayuntamiento de Málaga, pueden gestionar las actas, su publicación en formato digital y con plena validez legal, controlar los flujos de trabajo para firmar y publicar las actas o los archivos que forman parte de estas, cumplir con la Ley 40/2015 de régimen jurídico del Sector Público (para ser específicos, los artículos 17 y 18 de Convocatorias y sesiones) y demás normativa que sea de aplicación. Y, además, en las actas constan los asistentes, el orden del día, el lugar y tiempo en que se ha realizado, los puntos principales de las deliberaciones, el contenido de los acuerdos adoptados, el sentido de los votos y, si uno o una miembro lo solicita, una explicación sucinta de su opinión.

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