El gestor de expedientes y documentos Online

El gestor de expedientes y documentos Online

Plataforma de gestión de expedientes y documentos online

El gestor de expedientes y documentos Online

Una plataforma online, modular y que permite la gestión inteligente de los expedientes y documentos en las Administraciones Públicas.

Módulos

Todas las funcionalidades que podrás realizar con la plataforma de Anexaclic

  • Expedientes

    Gestiona, consulta y tramita los expedientes Electrónicos.

  • Registro E/S

    Realiza los asientos de entrada y salida en el Registro.

  • PortaFirmas

    Permite la gestión de la firma electrónica de los documentos.

  • Documentos

    Digitaliza, crea y gestiona todos los documentos electrónicos.

  • Secretaria y Órganos

    Administra y gestiona los decretos, propuestas y sesiones.

  • Business Intelligence

    Dispone de un panel con las estadísticas más destacadas.

  • BPM Workflow

    Permite definir flujos de trabajo de los procedimientos.

  • Terceros

    Dispone de una base de datos única de interesados y representantes.

Gestión de expedientes electrónicos desde móvil

Expedientes

Gestiona

Facilita la gestión de todos los expedientes de forma que se pueda realizar un seguimiento completo desde el inicio hasta la terminación.

Tramita

Permite tramitar los procedimiento sin guiar o de forma guiada (Workflow).

Notifica

La plataforma está completamente integrada con otras soluciones permitiendo realizar las notificaciones de forma automatizada.

Consulta

Permite consultar y visualizar de forma rápida y sencilla la información de todos los expedientes.

Secretaria y órganos

 
Propuesta

Inicia las propuestas de los órganos individuales y colectivos de tu ente para poder presentarlos en las sesiones.

Gestiona

Tramita las propuestas entre los diferentes miembros y distribuye la documentación entre los órganos.

Sesiones

Gestiona y publica las sesiones del pleno y otros órganos con la solución de Audio-Vídeo Actas.

Gestión de Secretaria y Órganos colegiados online
Gestión online de un expediente electrónico

Beneficios del Gestor de Expedientes

  • Facilidad de uso

    La interfaz es accesible y simplificada permitiendo un rápido aprendizaje.

  • Seguridad

    Posibilidad de alojamiento en servidores propios, o servidores Cloud que garantizan el ENS.

  • Sin licenciamiento

    Usuarios ilimitados y con disponibilidad de accesos a los conectores vía WebServices (API pública).

  • Rápida implantación

    Implantación total de Anexaclic en plazos ajustados y reales.

Integraciones

Anexaclic dispone de servicios Web REST para integrar con otras aplicaciones y servicios de terceros.

Marco normativo

Ley 39/2015 / Ley 40/2015

  • Ley de Transparencia y Buen Gobierno
  • Ley de Firma electrónica
  • Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)
  • Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)
  • Electronic Identificaction
  • Authentication and trust Services (eIDAS)
Cumplimiento ENS y ENI

Proyectos destacados de nuestro Gestor de Expedientes Online

Anexaclic: Gestor de Expedientes Online - Ayuntamiento de Bellpuig

El Ayuntamiento de Bellpuig ha confiado en eCityclic para la implantación de un gestor de expedientes Online . ¡Un  gran e importante paso hacia la innovación y transformación digital del cualquier ente público!

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