¿Qué es el Gestor Documental?

La solución para gestionar los documentos electrónicos

Una potente plataforma para gestionar todos los documentos digitales de la Administración Pública, facilitando el control, organización y el compartimiento de toda la información que entra en el ente.

Tipo de Solución: Gestión Interna

  • Gestor Documental
  • Gestor Documental

Beneficios del Gestor Documental

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Creación de documentos de diversas formas (desde plantilla, archivo y digitalización)

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Copia Auténtica y Código de Verificación

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Sistema en la nube

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Integrado con el sistema de Porta Firmas

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Permite el control de la trazabilidad de los documentos

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Permite el control de procesos y Work Flows

Integración con Annexa

Nuestra solución de Annexa, el gestor de expedientes electrónicos, está integrada con este potente gestor documental permitiendo agilizar la gestión documental de cualquier Administración Pública. Además, en Annexa disponemos de un avanzado sistema de edición en línea.  

Funcionalidades de nuestra solución

  • Gestión de Documentos

    Permite configurar desde un repositorio digitalizado de documentos, hasta un sistema para automatizar procesos internos, pasando por sistema de trabajo para crear y compartir documentos online con flujos de trabajo.

  • Control de documentos y permisos

    Permite controlar  versiones de documentos y archivos, acceder con un sistema de permisos a cualquier documento, desde cualquier lugar, a cualquier hora.
     

  • Almacenamiento en la nube

    Es una solución modular de gestión documental en la nube que permite el acceso desde cualquier dispositivo móvil iPhone, iPad y Android. Con las máximas garantías de integridad y seguridad.  

  • Alfresco

    Nuestra solución está basada Alfresco, sistema de código abierto líder en la administración de contenidos.

Preguntas frecuentes

  • ¿Una Administración Pública digital?

    Nuestro lema es “impulsar el cambio para lograr una Administración Pública digital”. Queremos ayudar a las Administraciones Públicas en su adaptación a las nuevas tecnologías que permiten una transformación en la comunicación con la ciudadanía y optimizar su gestión administrativa.
    Nos gusta decir: ¡La Administración digital es fácil, inteligente y rápida!

  • ¿Es fiable la Administración Pública digital?

    Nuestras soluciones están integradas a un sistema de Porta Firmas y Sello de tiempo que permiten certificar y autentificar la identidad y firma digital de los usuarios.
    Además, trabajamos con servidores cloud Microsoft Azure (situados en Madrid) que nos permiten garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad e inalterabilidad de los documentos y expedientes.

  • ¿Cómo se garantiza la seguridad?

    Todas nuestras soluciones están planteadas técnicamente para cumplir con el ENS (Esquema Nacional de Seguridad).
    Nos preocupamos por la seguridad de nuestros clientes, y trabajamos continuamente en posibles mejoras para ser cada vez más seguros.

  • ¿Se facilitan las integraciones?

    Todas nuestras soluciones están diseñadas técnicamente para permitir la integración con otros servicios o aplicaciones que dispongan Servicios Web (REST).  Por tanto, podemos integrar nuestras soluciones con terceras aplicaciones y proveedores.
    Queremos facilitar que las Administraciones Públicas puedan trabajar con diferentes proveedores con plena interoperabilidad y así facilitar el cambio hacia una Administración Pública completamente digital.

  • ¿Se puede personalizar el diseño?

    Si, adaptamos las plataformas al diseño corporativo del ente (con los mismos colores, imagen, logotipo/escudo...). De esta forma la ciudadanía puede identificar rápidamente con qué Administración está relacionándose.

Proyectos destacados

Gestor documental y Archivo Electrónico - Ayuntamiento de Tarragona

Para el consistorio de Tarragona hemos desarrollado varios proyectos de administración electrónica, entre ellos un sistema de gestión documental en la nube y un proyecto de archivo electrónico para gestionar toda la documentación electrónica que gestiona el consistorio.