Solución integral e integrada de Vídeo Actas

Gestión de Sesiones y de VídeoActas

Sistema de Vídeo Actas

La plataforma que permite gestionar la publicación y consulta de la documentación relacionada con las sesiones municipales y la correspondiente vídeoacta.

  • Distribución de documentos
    Distribución de documentos
  • Firma digital con validez legal
    Firma digital con validez legal
  • Fomenta la transparencia
    Fomenta la transparencia
  • Portal de miembros colegiados
    Pleno telemático e híbrido

Sistema Vídeo Acta: 3 soluciones en 1

  • Portal de gestión

    Organización, coordinación y elaboración de las actas de forma mucho mas eficaz, a nivel de secretaría, administración y comunicación.

    Facilita a los departamentos la distribución a los medios de la documentación publicada, la comunicación y/o notificación de las convocatorias a los miembros colegiados y la consulta de la documentación de plenos anteriores, ya que están disponibles y ordenados electrónicamente.

    Plataforma Administradores Audio Vídeo Actas
  • Portal para miembros colegiados

    La transparencia es sin duda uno de los temas estrella del momento, y que puede tener más interés para los representantes políticos. Este es un proyecto que puede permitir mostrar a los ciudadanos un verdadero compromiso con esta.

    La herramienta también permite a los cargos políticos, disponer de toda la documentación y convocatorias de los plenos en formato electrónico, en cualquier lugar y dispositivo.

    Plataforma Miembros Colegiados Audio Vídeo Actas
  • Portal público

    El hecho de hacer difusión de la publicación y permitir ver las sesiones del pleno online, así como ponerlos posteriormente a disposición de los ciudadanos, es un importante ejercicio de transparencia que vale la pena poner en alza y que mejorara la imagen externa del nuevo equipo de gobierno.

    Plataforma Ciudadanía Audio Vídeo Actas

¿Quiere más información de la solución Audio VídeoActa?

¿Cómo funciona el sistema de Vídeo Actas?

  • Funcionalidades Celebración de la sesión

    • Grabación de la sesión con sistemas de cámaras automáticas.
    • Gestión de la sesión, con control de tiempo y orden del día.
    • Facilidad de control de los turnos de palabra mediante aplicación.
    • Posibilidad de identificar la persona que habla mediante micrófonos inteligentes.
    • Sistema de votación en directo y a distancia.
    • Posibilidad de emisión en streaming en el portal público u otro portal.
  • Funcionalidades Administración

    • Panel de sesiones en las que se informa visualmente del estado de cada una de ellas y los documentos asociados.
    • Buscador con filtros de las sesiones creadas.
    • Permite firmar todos los documentos asociados (orden del día, actas, vídeo..)
    • Creación de íncide automático del audio vídeo, partiendo del texto del orden del día.
    • Creación automática o manual, del índice de intervenciones de la sesión.
    • Gestión de los miembros colegiados, para la distribución de la información y control de su acceso.
    • Gestión de los usuarios, con diversos roles.
    • Gestión de grupos de distribución (prensa, asociaciones…)
  • Funcionalidades miembros colegiados

    • Lista de tareas pendientes, en la que se indica de forma muy visual las sesiones pendientes de firmar, publicar, enviar a miembros colegiados o distribuir a terceros.
    • Panel de sesiones en las que se informa visualmente del estado de cada una de ellas y los documentos asociados.
    • Buscador con filtros de las sesiones creadas.
    • Visualización de todos los documentos y la comprobación de la validez de la firma.
    • Sistema de votación a distancia en tiempo real.
    • Posibilidad de seleccionar las intervenciones o puntos del orden del día del vídeo de la sesión que interese visualizar.
  • Funcionalidades portal público

    • Indicaciones de las últimas sesiones realizadas.
    • Buscador con filtros de las sesiones creadas.
    • Visualización de todos los documentos y la comprobación de la validez de la firma.
    • Posibilidad de seleccionar las intervenciones o puntos del orden del día del vídeo de la sesión que interese visualizar.
    • Permite compartir la sesión en las redes sociales más destacadas.
    • Analítica web para conocer la población que visualiza las sesiones y estadísticas asociadas.

Nuestra solución Audiovídeo Actas cumple con la normativa vigente

  • Ley 39/2015

  • Ley 40/2015

  • Ley de Esquema Nacional de Seduridad
  • Ley de esquema Nacional de Interoperabilidad
  • Ley de Transparencia y buen gobierno
  • Ley de Documento Electrónico
  • Ley de Fima Electrónica

Proyectos destacados de Audiovídeo Actas

Audio Vídeo Actas – Ayuntamiento de Alboraia

En Alboraia, un municipio de Valencia, con más de 25.000 habitantes, requerían de un sistema que les permitiera gestionar, publicar y consultar las actas municipales de los órganos colegiados en un entorno visual y flexible, adaptado a los dispositivos móviles y con diseño responsive. Por eso, el equipo eCityclic desarrollamos su plataforma de Audio Vídeo Actas.

Audiovídeo Actas – Ayuntamiento Igualada

En el Ayuntamiento de Igualada, la capital de la Anoia, tenían la necesidad de implantar una solución de Audiovídeo Actas para gestionar, publicar y consultar las actas municipales de los órganos colegiados en un entorno visual y flexible, adaptado a los dispositivos móviles y con diseño responsive. Por eso, decidieron elegir la plataforma de Audiovídeo Actas de eCityclic, que además de permitir todo lo anterior, tiene plena validez legal.

Audiovídeo Actas - Ayuntamiento Cerdanyola del Vallés

Para el Ayuntamiento de Cerdanyola del Vallés (Barcelona), hemos desarrollado una herramienta de gestión de Audiovídeo Actas que les permite poner a disposición de los ciudadanos las grabaciones en vídeo de los plenos, con plena validez legal. Los responsables del ayuntamiento pueden gestionar y publicar toda la documentación que se genera previa y posteriormente a la celebración del pleno. El ciudadano puede ver los videos de los plenos y seguir la orden del día e intervención a intervención.

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