Concejala en un pleno telemático

Teniendo en cuenta que es de obligado cumplimiento el teletrabajar desde casa mientras dure el estado de alarma activo, debemos tener en cuenta que los Plenos municipales se deben realizar de forma telemática. ¿Con qué herramienta? Con nuestra plataforma de Plenos telemáticos que permite la celebración de una sesión municipal en streaming en la que todos los participantes pueden estar desde su casa, sin necesidad que ninguno de ellos esté en el Ayuntamiento, y además, permite el voto telemático con total validez legal.

Para más información de cómo celebrar los plenos telemáticos municipales te recomendamos que leas el post “¿Cómo celebrar plenos municipales telemáticos?” donde encontrarás desde las indicaciones del COSITAL al respecto, recomendaciones en ciberseguridad e información sobre la celebración de las sesiones municipales.


¿Conoces nuestra plataforma para celebrar plenos telemáticos?

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Buenas prácticas para la gestión de los Plenos telemáticos

A continuación te dejamos algunas recomendaciones para la correcta celebración de las sesiones de Plenos telemáticos:

  • Acreditar la identidad de los miembros, el contenido e integridad de sus manifestaciones, el momento en que estas se producen, además de la interactividad e intercomunicación entre ellos en tiempo real y la disponibilidad de estos medios electrónicos durante toda la sesión.
  • Preparación de la documentación del orden del día, así como decidir qué puntos del orden del día requieren de votación.
  • Disponer de soporte técnico durante la sesión por si hubiera cualquier incidencia durante la preparación o celebración de los Plenos telemáticos.
  • Realización de pruebas para garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma de Plenos telemáticos.
  • Grabación de la sesión plenaria y su depósito en servidores seguros. 
  • Retransmisión en streaming para la ciudadanía.
  • Votos telemáticos con validez legal en un registro para cada miembro y punto de la sesión plenaria.
  • Creación de la Videoacta de manera automática y que quede firmada electrónicamente para garantizar la integridad.
  • Creación de un canal para la ciudadanía que permita ruegos y preguntas, tal y como se podrían producir en un Pleno ordinario (habilitado solo en las sesiones públicas).

 

Consejos para mantener una buena posición corporal durante los Plenos telemáticos

Además de los Plenos telemáticos que debas celebrar, durante el estado de alarma te esperan muchas horas de teletrabajo en casa, por eso, a continuación queremos darte algunos consejos que al equipo de eCityclic nos funcionan a las mil maravillas para conseguir teletrabajar de la manera más cómoda posible:

  • Sitúa el portátil en la línea de visión para no flexionar el cuello.
  • Utiliza un ratón y un teclado periférico para mejorar tu postura.
  • Aprovecha los recursos que tengas disponibles en casa. Por ejemplo: coloca libros u otros objetos si no dispones de elevador de pantallas.
  • Utiliza pantallas inteligentes u otros elementos donde se pueda compartir el contenido si tu dispositivo es inferior a 15”.
  • Si no dispones de reposapiés y necesitas uno, usa una caja, un cojín o un taburete.
  • Procura que las rodillas estén a la misma altura que las caderas.
  • Intenta que los codos estén pegados al cuerpo y en ángulo recto.
  • Deja una distancia de 45 a 55cm desde la pantalla hasta tus ojos.

Y sobre todo, recuerda hacer descansos visuales cada 1 o 2 horas para no tener migrañas.

 

Validez legal de los Plenos telemáticos

Legalmente, el Real Decreto-ley 7/2020, de 12 de marzo, prevé que los órganos colegiados de las entidades locales se puedan constituir, convocar y celebrar sesiones, adoptar acuerdos y remitir actas a distancia, cuando sucedan situaciones de fuerza mayor o de grave riesgo colectivo, como lo hace también el Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo para las sesiones de las personas jurídicas de derecho privado, durante el período de alarma.

Así mismo, se debe tener en cuenta que el artículo 17 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público, considera válidos además del correo electrónico, las audioconferencias y las videoconferencias.

 

Si te interesa celebrar Plenos telemáticos debes saber que en eCityclic estamos priorizando al máximo la implementación de este sistema en el menor tiempo posible. Si quieres más información contacta con nosotros y te ayudaremos encantados para que puedas celebrar sesiones plenarias desde casa con total validez legal.

Publicado el 31 de Marzo 2020
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