Audio Vídeo Actas - AMB

 

AMB (Área Metropolitana de Barcelona) requería un sistema para la gestión de la publicación de las actas y la grabación de las sesiones plenarias del Consejo Metropolitano para la posterior publicación en la web AMB (Área Metropolitana de Barcelona) requería un sistema para la gestión de la publicación de las actas y la grabación de las sesiones plenarias del Consejo Metropolitano para la posterior publicación en la web www.amb.cat. Ahora, gracias a eCityclic pueden poner a disposición de visualización y lectura las sesiones y actas para toda la ciudadanía, fomentando así la transparencia.

Imagen de Audio Vídeo Actas - AMB

AMB

El AMB es la administración pública del Área Metropolitana de Barcelona, una conurbación urbana formada por 36 municipios, donde viven más de 3,2 millones de personas.

Fue en julio de 2011 cuando, por el acuerdo con la Ley 31/2010 aprobada por unanimidad por el Parlamento de Cataluña, se constituyó como administración pública. Desde ese momento, el AMB sustituye las tres entidades metropolitanas vigentes hasta aquella fecha: la Mancomunidad de Municipios del Área Metropolitana de Barcelona, la Entidad del Medio Ambiente y la Entidad Metropolitana del Transporte.

 

El reto

Sus necesidades eran, por un lado, disponer de una plataforma de Audio Vídeo Actas para guardar la documentación y ficheros digitales resultantes de las sesiones de los plenos y reuniones de la entidad.

Por otro lado, poder gestionar las actas de manera fácil, agilizando la distribución de las convocatorias a los miembros colegiados con informes de lectura y acceso a la documentación distribuida.

Y por último, poder tener un canal desde donde hacer públicas las actas para la ciudadanía.

 

La solución

La implementación de una plataforma de Audio Vídeo Actas. El uso de esta herramienta está emparada por el artículo 17 y el artículo 18 de la Ley 40/2015 de 1 de octubre, de régimen jurídico del Sector Público.

El Audio Vídeo Actas dispone de múltiples funcionalidades: listado y búsqueda de plenos; visualización de vídeos; indexación del vídeo que permite visualizar por intervenciones; visualización de las intervenciones por ponentes; alta de nuevos plenos; modificación /actualización de plenos; eliminación de plenos; lista de distribución y/o comunicación clasificada para grupos administrables; sistema de aprobación mediante Workflow y firma electrónica; publicación en la web o en Sede electrónica; portal propio para los miembros de los órganos colegiados, en el cual pueden acceder a los plenos y a sus documentos firmados antes de ser publicados; comunicación a los miembros colegiados de los plenos con nuevos documentos; administración de los miembros de los órganos colegiados y control de que plenos y documentos de los mismo han accedido y en qué data; diversos perfiles y roles.

 

El resultado final

Con la plataforma de Audio Vídeo Actas, ahora AMB, puede gestionar la publicación de las actas en formato digital y con total validez legal. Dispone de 3 vistas: una para el contenido público (fomentando así la transparencia y el buen gobierno), otra de administración y otra para los miembros colegiados.

La herramienta de Audio Vídeo Actas ha conseguido suplir sus necesidades y pueden controlar los flujos de trabajo para firmar y publicar las actas o los ficheros que forman parte de las actas de forma independiente, con una máxima capacidad de búsqueda.

La gestión ágil de las actas les permite almacenar la información siguiente: datos sobre el acta, orden del día, extracto del acta, audio del pleno, vídeo del pleno, resolución del Presidente, acta completa y anexos u otros documentos.

 

Agradecemos que AMB haya confiado en nuestro equipo y esperamos que siga haciéndolo en futuros proyectos de Administración Electrónica.

Tipo de proyecto: Transparencia,