Audiovídeo Actas – Ayuntamiento Igualada

En el Ayuntamiento de Igualada, la capital de la Anoia, tenían la necesidad de implantar una solución de Audiovídeo Actas para gestionar, publicar y consultar las actas municipales de los órganos colegiados en un entorno visual y flexible, adaptado a los dispositivos móviles y con diseño responsive. Por eso, decidieron elegir la plataforma de Audiovídeo Actas de eCityclic, que además de permitir todo lo anterior, tiene plena validez legal.

  • Plataforma AVA Ajuntament Igualada
  • Plataforma AVA Ajuntament Igualada

Características de la plataforma AudioVídeo Actas del Ayuntamiento de Igualada

Este sistema de gestión, publicación y consulta de actas y sesiones plenarias dispone de distintas vistas para el contenido público, el administrador y los concejales.  Y además:

  • Control de flujos de trabajo para firmar y publicar las actas o los ficheros que forman parte de las actas de forma independiente, con una máxima capacidad de búsqueda.
  • Dispone de un sistema de distribución y notificación para concejales, gestión de los órganos colegiados, miembros, suscritores, usuarios y roles.
  • Gestión ágil de las actas que permite almacenar la información de:
    • Datos sobre el acta
    • Orden del día
    • Extracto del acta
    • Audio del pleno
    • Vídeo del pleno
    • Resolución del Presidente
    • Acta completa
    • Anexo al acta u otros documentos
  • Funcionalidades:
    • Listado y búsqueda de plenos.
    • Visualización de vídeos.
    • Indexación del vídeo que permite visualizar la sesión por intervenciones.
    • Alta de nuevos plenos.
    • Modificación/actualización de los plenos.
    • Eliminación de los plenos.
    • Lista de distribución y/o comunicación clasificada por grupos administrables.
    • Sistema de aprobación mediante Workflow y firma electrónica.
    • Publicación en la web o en la Sede electrónica.
    • Portal propio para los miembros de los órganos colegiados, en el qual podrán acceder a los plenos y a sus documentos firmados antes de ser publicadas.
    • Comunicación a los miembros de los órganos colegiados de los plenos con nuevos documentos.
    • Administración de los miembros de los órganos colegiados y control e plenos.

Marco legal

Como hemos comentado al principio del texto, esta plataforma tiene plena validez legal, pues el uso de esta herramienta está emparada por la Ley 40/2015 del 1 de octubre, de régimen jurídico del Sector Público que prevé expresamente la posibilidad de realizar las grabaciones de las sesiones y que el fichero resultante de estas pase a formar parte del acta como documento digital.

A parte de esta normativa, su uso tiene base legal en otras normativas:

  • Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.
  • Ley 39/2015, de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
  • Ley 26/2010 de 3 de agosto de régimen jurídico y de procedimiento de las Administraciones Públicas de Cataluña.
  • Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local.

 

Automatic ProductION

El sistema de realización automática IOn permite la producción audiovisual de los plenos municipales, su emisión para streaming y su grabación para realizar las actas y posteriores consultas, sin costes de producción con una moderada inversión. La calidad de la producción es HD.

Los usuarios podrán seguir el pleno municipal allá donde estén, gracias a su difusión por internet, y lo verán con una calidad creativa similar a la de una producción con realizador y operador de cámara. La producción para el ayuntamiento será gratuita gracias a la automatización.

 

Aprovechamos para agradecer al Ayuntamiento de Igualada por confiar en el equipo de eCityclic una vez más. Si deseas ver su portal de Audiovídeo Actas puedes hacerlo haciendo clic en este enlace.

Tipo de proyecto: Transparencia,