¿Qué es el Archivo Electrónico?

La solución para la vida de los archivos

El archivo electrónico se configura como un servicio de custodia electrónica de documentos que permite organizar y conservar toda la documentación de una entidad dentro de un archivo electrónico garantizando su disponibilidad, legibilidad y accesibilidad.

Tipo de Solución: Gestión Interna

  • Archivo Electrónico
  • Archivo Electrónico

Beneficios del Archivo Electrónico

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Introduce metadatos en el documento

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Genera evidencias, copia auténtica y control de disponibilidad

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Mejora la eficiencia y ahorra en recursos

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Cumple con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS)

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Cumple con el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)

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Cumple con la Ley

Marco Legal

Esta ley permite cumplir con la Ley 39/2015, de Procedimiento Administrativo Común y la Ley 40/2015, del Régimen Jurídico del Sector Público. Así como las normativas de estándares a nivel nacional e internacional.

Funcionalidades de nuestra solución

  • Optimiza el archivado

    Archivo electrónico de documentos identificados con metadatos y organizados para mejorar los tiempos de búsqueda de documentos, localización de versiones, etc.

     

  • Integridad de los documentos

    Firma válida y reconocida, asegurando la integridad del contenido, su autenticidad y su no repudio y con un sistema de control de acceso a los documentos.

  • Conservación de los documentos

    Conservación del archivo electrónico. Documentos en formato PDF-A/1-a. Preservación ante cambios criptográficos. Resellados de firmas electrónicas.

  • Permite las integraciones

    Integración con otros sistemas, plataformas o productos.

  • Cumple las Normas ISO

    Normas estándares y buenas prácticas de archivo y tratamiento de documentos a nivel nacional e internacional.

Preguntas frecuentes

  • ¿Una Administración Pública digital?

    Nuestro lema es “impulsar el cambio para lograr una Administración Pública digital”. Queremos ayudar a las Administraciones Públicas en su adaptación a las nuevas tecnologías que permiten una transformación en la comunicación con la ciudadanía y optimizar su gestión administrativa.
    Nos gusta decir: ¡La Administración digital es fácil, inteligente y rápida!

  • ¿Es fiable la Administración Pública digital?

    Nuestras soluciones están integradas a un sistema de Porta Firmas y Sello de tiempo que permiten certificar y autentificar la identidad y firma digital de los usuarios.
    Además, trabajamos con servidores cloud Microsoft Azure (situados en Madrid) que nos permiten garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad e inalterabilidad de los documentos y expedientes.

  • ¿Cómo se garantiza la seguridad?

    Todas nuestras soluciones están planteadas técnicamente para cumplir con el ENS (Esquema Nacional de Seguridad).
    Nos preocupamos por la seguridad de nuestros clientes, y trabajamos continuamente en posibles mejoras para ser cada vez más seguros.

  • ¿Se facilitan las integraciones?

    Todas nuestras soluciones están diseñadas técnicamente para permitir la integración con otros servicios o aplicaciones que dispongan Servicios Web (REST).  Por tanto, podemos integrar nuestras soluciones con terceras aplicaciones y proveedores.
    Queremos facilitar que las Administraciones Públicas puedan trabajar con diferentes proveedores con plena interoperabilidad y así facilitar el cambio hacia una Administración Pública completamente digital.

  • ¿Se puede personalizar el diseño?

    Si, adaptamos las plataformas al diseño corporativo del ente (con los mismos colores, imagen, logotipo/escudo...). De esta forma la ciudadanía puede identificar rápidamente con qué Administración está relacionándose.

Proyectos destacados

Gestor documental y Archivo Electrónico - Ayuntamiento de Tarragona

Para el consistorio de Tarragona hemos desarrollado varios proyectos de administración electrónica, entre ellos un sistema de gestión documental en la nube y un proyecto de archivo electrónico para gestionar toda la documentación electrónica que gestiona el consistorio.