¿Qué es el Archivo Electrónico?

La solución para la vida de los archivos

El archivo electrónico se configura como un servicio de custodia electrónica de documentos que permite organizar y conservar toda la documentación de una entidad dentro de un archivo electrónico garantizando su disponibilidad, legibilidad y accesibilidad.

Tipo de Solución: Gestión Interna

  • Archivo Electrónico
  • Archivo Electrónico

Beneficios del Archivo Electrónico

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Introduce metadatos en el documento

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Genera evidencias, copia auténtica y control de disponibilidad

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Mejora la eficiencia y ahorra en recursos

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Cumple con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS)

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Cumple con el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)

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Cumple con la Ley

Marco Legal

Esta ley permite cumplir con la Ley 39/2015, de Procedimiento Administrativo Común y la Ley 40/2015, del Régimen Jurídico del Sector Público. Así como las normativas de estándares a nivel nacional e internacional.

Funcionalidades de nuestra solución

  • Optimiza el archivado

    Archivo electrónico de documentos identificados con metadatos y organizados para mejorar los tiempos de búsqueda de documentos, localización de versiones, etc.

     

  • Integridad de los documentos

    Firma válida y reconocida, asegurando la integridad del contenido, su autenticidad y su no repudio y con un sistema de control de acceso a los documentos.

  • Conservación de los documentos

    Conservación del archivo electrónico. Documentos en formato PDF-A/1-a. Preservación ante cambios criptográficos. Resellados de firmas electrónicas.

  • Permite las integraciones

    Integración con otros sistemas, plataformas o productos.

  • Cumple las Normas ISO

    Normas estándares y buenas prácticas de archivo y tratamiento de documentos a nivel nacional e internacional.

Proyectos destacados

Gestor documental y Archivo Electrónico - Ayuntamiento de Tarragona

Para el consistorio de Tarragona hemos desarrollado varios proyectos de administración electrónica, entre ellos un sistema de gestión documental en la nube y un proyecto de archivo electrónico para gestionar toda la documentación electrónica que gestiona el consistorio.