Audio Vídeo Actas
PLENODIGITAL
Aplicación que permite gestionar la publicación y consulta de la documentación relacionada con las sesiones municipales y las actas en formato audio y/o vídeo, con firma digital y plena validez legal. Las grabaciones de las sesiones se pueden consultar a través de un índice, que permite acceder intervención a intervención sin necesidad de visualizar o escuchar todo el pleno.
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  • Acercar la comunicación
  • Participación ciudadana
  • Firma digital y con validez legal
  • Mejorar la transparencia

A nivel interno, la plataforma de Audio Vídeo Actas incorpora un sistema de gestión interna y distribución de toda la documentación que se genera antes y después de cada sesión del pleno (convocatorias, actas, grabaciones del pleno, informes de visualización de documentos) para concejales, órganos colegiados, miembros del pleno, suscriptores, etc. Facilita un control de flujos de trabajo para firmar digitalmente y publicar las actas y/o la documentación asociada con plena validez legal. El ciudadano, además, puede acceder fácilmente a los puntos concretos del vídeo/audio de la sesión para poder consultar directamente el punto del día o intervención sin necesidad de tener que visualizar/escuchar toda la grabación del pleno. Con una interface muy visual y flexible, está adaptada a cualquier dispositivo móvil, Smartphone, Tablet u ordenador.

3 soluciones en 1

  • Portal público

    El hecho de hacer difusión de la publicación y permitir ver las sesiones del pleno online, así como ponerlos posteriormente a disposición de los ciudadanos, es un importante ejercicio de transparencia que vale la pena poner en alza y que mejorara la imagen externa del nuevo equipo de gobierno.

  • Portal de gestión

    Organización, coordinación y elaboración de las actas de forma mucho mas eficaz, a nivel de secretaría, administración y comunicación.

    Facilita a los departamentos la distribución a los medios de la documentación publicada, la comunicación y/o notificación de las convocatorias a los miembros colegiados y la consulta de la documentación de plenos anteriores, ya que están disponibles y ordenados electrónicamente.

  • Portal para miembros colegiados

    La transparencia es sin duda uno de los temas estrella del momento, y que puede tener más interés para los representantes políticos. Este es un proyecto que puede permitir mostrar a los ciudadanos un verdadero compromiso con esta.

    La herramienta también permite a los cargos políticos, disponer de toda la documentación y convocatorias de los plenos en formato electrónico, en cualquier lugar y dispositivo.

Principales funcionalidades

  • Listado y búsqueda de plenos
  • Alta/modificación/actualización/eliminación de plenos
  • Lista de distribución y/o comunicación clasificada por grupos
  • Sistema de aprobación mediante workflow y firma electrónica
  • Publicación en la web o en la sede electrónica
  • Portal propio para los miembros de los órganos colegiados (para acceder a los plenos, y a los documentos firmados antes de ser publicados)
  • Comunicación a los miembros de los órganos colegiados de los plenos con nuevos documentos
  • Administración de los miembros de los órganos colegiados y control de plenos y documentos a los que han accedido, en qué fecha
  • Sistema de perfiles y roles de acceso (visualización y/o edición)

Características

  • Elementos de gestión
    • Datos sobre el acta (fecha, descripción, etc.)
    • Orden del día
    • Extracto del acta
    • Audio/video del pleno
    • Resolución del presidente
    • Acta completa
    • Anexo al acta u otros documentos
  • Entorno visual
    • Visualización del video
    • Creación automática del índice del audio
    • Creación del índice del vídeo por puntos de la sesión y por intervenciones
    • Visualización de un punto concreto del vídeo
    • Visualización de las intervenciones

Servicios adicionales

  • Kit grabación audio y vídeo
  • Kit streaming en directo
  • Sistema automatizado de transcripción de la sesión
  • Sistema de notificación certificado de las convocatorias
  • Consultoría adicional
  • Asesoramiento jurídico
  • Técnico de sistemas
  • Integraciones
  • Modificaciones del aplicativo

Una solución para todo el proceso

Técnico / Secretaría

Convocatoria y Orden del día

Miembros Colegiados

Acceso a la convocatoria y a la Orden del día

Técnico / Secretaría

Informe de los documentos visualizados por los miembros colegiados

Operador Sala de Plenos

Grabación y emisión en directo del Pleno

Técnico / Secretaría

Firma del Acta y contenidos relacionados

Técnico / Secretaría

Publicación de los contenidos que se crea conveniente

Usuarios Públicos

Material accesible desde cualquier dispositivo

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Plan SaaS

Alojamiento e instalación en nuestras plataformas Cloud, monitorización 24x7, sistemas de Backup, actualizaciones, estadísticas y analítica web y transferencia ilimitada.

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Plan On Premise

Instalación de la plataforma en los servidores del cliente, incluye documentación técnica y de implantación de los sistemas de Backup.

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* Contratación mínima de 2 años

Servicios adicionales

  • Kit grabación audio y vídeo.
    Instalación y Sistema de cámara
  • Kit streaming en directo
  • Sistema automatizado de transcripción de la sesión
  • Sistema de notificación certificado de las convocatorias
  • Consultoría adicional (1 jornada)
  • Asesoramiento jurídico (1 jornada)
  • Técnico de sistemas
  • Integraciones
  • Modificaciones del aplicativo
SaaS
On premise
Portal web público para el ciudadano.
Portal web de gestión de secretaría y administración.
Portal web para los miembros de los órganos colegiados.
Diseño y personalización del escudo/logo y estilos corporativos de la entidad.
Proceso de firma, validación y publicación de los contenidos del pleno.
Gestión de usuarios, perfiles y roles.
Sistema de distribución, comunicación de las convocatorias y avisos de publicación.
Control de acceso a los plenos y documentos distribuidos.
Mantenimiento de la plataforma.
Soporte y atención telefónica.
Actualizaciones del producto.
Número de usuarios ilimitado.
1 jornada de asesoramiento de puesta en funcionamiento.
1 jornada de formación para usuarios y técnicos.
Alojamiento de la plataforma optimizada y segurizada.
Monitorización 24x7 y sistema de estadísticas y analítica web.
Sistema de copias de seguridad y actualizaciones del servidor.
Instalación de la plataforma en las infraestructuras propias de la entidad.
Integración Directorio Activo de Usuarios.
Documentación técnica de la aplicación y definición de los sistemas de Backup.

Servicios adicionales

  • Kit grabación audio y vídeo.
    Instalación y Sistema de cámara
  • Kit streaming en directo
  • Sistema automatizado de transcripción de la sesión
  • Sistema de notificación certificado de las convocatorias
  • Consultoría adicional (1 jornada)
  • Asesoramiento jurídico (1 jornada)
  • Técnico de sistemas
  • Integraciones
  • Modificaciones del aplicativo

Proyectos destacados

Audio Video Actas - Ayuntamiento de Córdoba

El ayuntamiento de Córdoba utiliza la herramienta de audio-video actas para gestionar toda la documentación que se genera en los plenos municipales (convocatoria, actas, sesiones, etc.)  Los concejales pueden distribuir la convocatoria de las sesiones plenarias y publicar las grabaciones de los plenos en formato audio y con plena validez legal. Los ciudadanos acceden a las grabaciones de los plenos que se publican indexadas y pueden consultarlas en su totalidad o intervención a intervención.  

Ver proyecto

Audio Video Actas - Ayuntamiento Cerdanyola del Vallés

Para el ayuntamiento de Cerdanyola del Vallés (Barcelona), hemos desarrollado una herramienta de gestión de audio-video actas que les permite poner a disposición de los ciudadanos las grabaciones en vídeo de los plenos, con plena validez legal. Los responsables del ayuntamiento pueden gestionar y publicar toda la documentación que se genera previa y posteriormente a la celebración del pleno. El ciudadano puede ver los videos de los plenos y seguir la orden del día e intervención a intervención.

Referencias

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