Una solución integral e integrada de AudioVídeo Actas

Una solución integral e integrada de AudioVídeo Actas

Gestión de Sesiones y de VídeoActas

Pleno Digital: La solución más avanzada de AudioVídeo Actas

La plataforma que permite gestionar la publicación y consulta de la documentación relacionada con las sesiones municipales y las actas en formato audio y/o vídeo.

  • Distribución de documentos
    Distribución de documentos
  • Firma digital con validez legal
    Firma digital con validez legal
  • Fomenta la transparencia
    Fomenta la transparencia
  • Portal de miembros colegiados
    Portal de miembros colegiados

Pleno Digital: 3 soluciones en 1

  • Portal de gestión

    Organización, coordinación y elaboración de las actas de forma mucho mas eficaz, a nivel de secretaría, administración y comunicación.

    Facilita a los departamentos la distribución a los medios de la documentación publicada, la comunicación y/o notificación de las convocatorias a los miembros colegiados y la consulta de la documentación de plenos anteriores, ya que están disponibles y ordenados electrónicamente.

    Plataforma Administradores Audio Vídeo Actas
  • Portal para miembros colegiados

    La transparencia es sin duda uno de los temas estrella del momento, y que puede tener más interés para los representantes políticos. Este es un proyecto que puede permitir mostrar a los ciudadanos un verdadero compromiso con esta.

    La herramienta también permite a los cargos políticos, disponer de toda la documentación y convocatorias de los plenos en formato electrónico, en cualquier lugar y dispositivo.

    Plataforma Miembros Colegiados Audio Vídeo Actas
  • Portal público

    El hecho de hacer difusión de la publicación y permitir ver las sesiones del pleno online, así como ponerlos posteriormente a disposición de los ciudadanos, es un importante ejercicio de transparencia que vale la pena poner en alza y que mejorara la imagen externa del nuevo equipo de gobierno.

    Plataforma Ciudadanía Audio Vídeo Actas

¿Quiere más información de la solución Audiovídeo Actas?

¿Como funciona el Audiovídeo Actas?

  • Funcionalidades Celebración de la sesión

    • Grabación de la sesión con sistemas de cámaras automáticas.
    • Gestión de la sesión, con control de tiempo y orden del día.
    • Facilidad de control de los turnos de palabra mediante aplicación.
    • Posibilidad de identificar la persona que habla mediante micrófonos inteligentes.
    • Sistema de votación en directo y a distancia.
    • Posibilidad de emisión en streaming en el portal público u otro portal.
  • Funcionalidades Administración

    • Panel de sesiones en las que se informa visualmente del estado de cada una de ellas y los documentos asociados.
    • Buscador con filtros de las sesiones creadas.
    • Permite firmar todos los documentos asociados (orden del día, actas, vídeo..)
    • Creación de íncide automático del audio vídeo, partiendo del texto del orden del día.
    • Creación automática o manual, del índice de intervenciones de la sesión.
    • Gestión de los miembros colegiados, para la distribución de la información y control de su acceso.
    • Gestión de los usuarios, con diversos roles.
    • Gestión de grupos de distribución (prensa, asociaciones…)
  • Funcionalidades miembros colegiados

    • Lista de tareas pendientes, en la que se indica de forma muy visual las sesiones pendientes de firmar, publicar, enviar a miembros colegiados o distribuir a terceros.
    • Panel de sesiones en las que se informa visualmente del estado de cada una de ellas y los documentos asociados.
    • Buscador con filtros de las sesiones creadas.
    • Visualización de todos los documentos y la comprobación de la validez de la firma.
    • Sistema de votación a distancia en tiempo real.
    • Posibilidad de seleccionar las intervenciones o puntos del orden del día del vídeo de la sesión que interese visualizar.
  • Funcionalidades portal público

    • Indicaciones de las últimas sesiones realizadas.
    • Buscador con filtros de las sesiones creadas.
    • Visualización de todos los documentos y la comprobación de la validez de la firma.
    • Posibilidad de seleccionar las intervenciones o puntos del orden del día del vídeo de la sesión que interese visualizar.
    • Permite compartir la sesión en las redes sociales más destacadas.
    • Analítica web para conocer la población que visualiza las sesiones y estadísticas asociadas.

Nuestra solución Audiovídeo Actas cumple con la normativa vigente

  • Ley 39/2015

  • Ley 40/2015

  • Ley de Esquema Nacional de Seduridad
  • Ley de esquema Nacional de Interoperabilidad
  • Ley de Transparencia y buen gobierno
  • Ley de Documento Electrónico
  • Ley de Fima Electrónica

Proyectos destacados de Audiovídeo Actas

Audiovídeo Actas - Ayuntamiento de Córdoba

El ayuntamiento de Córdoba utiliza la herramienta de Audiovídeo Actas para gestionar toda la documentación que se genera en los plenos municipales (convocatoria, actas, sesiones, etc.)  Los concejales pueden distribuir la convocatoria de las sesiones plenarias y publicar las grabaciones de los plenos en formato audio y con plena validez legal. Los ciudadanos acceden a las grabaciones de los plenos que se publican indexadas y pueden consultarlas en su totalidad o intervención a intervención.  

Ver Audiovídeo Actas del Ayuntamiento de Córdoba

Audiovídeo Actas - Ayuntamiento Cerdanyola del Vallés

Para el Ayuntamiento de Cerdanyola del Vallés (Barcelona), hemos desarrollado una herramienta de gestión de Audiovídeo Actas que les permite poner a disposición de los ciudadanos las grabaciones en vídeo de los plenos, con plena validez legal. Los responsables del ayuntamiento pueden gestionar y publicar toda la documentación que se genera previa y posteriormente a la celebración del pleno. El ciudadano puede ver los videos de los plenos y seguir la orden del día e intervención a intervención.

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