¿Qué es la Digitalización Segura?

La solución para una Administración sin papel

Nuestro sistema permite digitalizar de forma segura y con plena validez aquellos documentos en papel que deban incorporarse a un expediente electrónico, así como poder.
Una solución fundamental para poder cumplir con la Ley 39/2015.

Tipo de Solución: Gestión Interna

  • Digitalización Segura

Beneficios de la Digitalización Segura

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Compatible con gran variedad de hardware

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Cumple con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS)

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Cumple con el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)

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Introduce metadatos en el documento

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Copia Auténtica y Código de Verificación

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Genera evidencias, copia auténtica y control de disponibilidad

Artículo 16 de la Ley 39/2015

Los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados por la oficina de asistencia en materia de registros en la que hayan sido presentados para su incorporación al expediente administrativo electrónico, devolviéndose los originales al interesado.

Funcionalidades de nuestra solución

  • Gestión documental

    Mejora la gestión documental del organismo, facilitando la búsqueda y el almacenamiento de documentos. Nuestra solución es fácil de utilizar e implica un ahorro de tiempo para los trabajadores públicos que intervienen en los procesos de tramitación.   

  • Facilidad y simplificación

    Facilita la gestión informática, permisos, copias de seguridad, mantenimientos, etc. Se trata de una solución integral de digitalización documental que simplifica las tareas que rodean el sistema informático, generando un alto grado de comodidad para los usuarios del sistema. 

  • Copia Auténtica

    Con la digitalización se da cumplimiento a la obligación de generación de copias electrónicas auténticas. Éstas, siempre que se generan mediante el procedimiento de digitalización segura, tienen la misma validez y eficacia que los documentos originales en papel, es decir, se pueden utilizar a los mismos efectos ante las administraciones públicas, tal y como establece el art. 27 de la Ley 39/2015. 

Preguntas frecuentes

  • ¿Una Administración Pública digital?

    Nuestro lema es “impulsar el cambio para lograr una Administración Pública digital”. Queremos ayudar a las Administraciones Públicas en su adaptación a las nuevas tecnologías que permiten una transformación en la comunicación con la ciudadanía y optimizar su gestión administrativa.
    Nos gusta decir: ¡La Administración digital es fácil, inteligente y rápida!

  • ¿Es fiable la Administración Pública digital?

    Nuestras soluciones están integradas a un sistema de Porta Firmas y Sello de tiempo que permiten certificar y autentificar la identidad y firma digital de los usuarios.
    Además, trabajamos con servidores cloud Microsoft Azure (situados en Madrid) que nos permiten garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad e inalterabilidad de los documentos y expedientes.

  • ¿Cómo se garantiza la seguridad?

    Todas nuestras soluciones están planteadas técnicamente para cumplir con el ENS (Esquema Nacional de Seguridad).
    Nos preocupamos por la seguridad de nuestros clientes, y trabajamos continuamente en posibles mejoras para ser cada vez más seguros.

  • ¿Se facilitan las integraciones?

    Todas nuestras soluciones están diseñadas técnicamente para permitir la integración con otros servicios o aplicaciones que dispongan Servicios Web (REST).  Por tanto, podemos integrar nuestras soluciones con terceras aplicaciones y proveedores.
    Queremos facilitar que las Administraciones Públicas puedan trabajar con diferentes proveedores con plena interoperabilidad y así facilitar el cambio hacia una Administración Pública completamente digital.

  • ¿Se puede personalizar el diseño?

    Si, adaptamos las plataformas al diseño corporativo del ente (con los mismos colores, imagen, logotipo/escudo...). De esta forma la ciudadanía puede identificar rápidamente con qué Administración está relacionándose.