¿Qué es la Intranet?

La plataforma web interna de la Administración

Es una plataforma web corporativa que permite la gestión y organización del conocimiento, la automatización de procesos, la prestación de los servicios municipales internos y un espacio colaborativo del organismo público.

Tipo de Solución: Gestión Interna

  • Intranet Municipal Administración Pública

Beneficios de la Intranet

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Permite el control de procesos y Work Flows

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Marcamos unos timings de implantación por fases

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Mejora la eficiencia y ahorra en recursos

Integrado con otras soluciones

Nuestra solución de Intranet permite las integraciones con directorios LDAP, gestores de contenidos web, gestores documentales e incluso con herramientas ofimáticas. De esta forma los usuarios pueden realizar todas sus acciones desde la misma plataforma.

Funcionalidades de nuestra solución

  • Áreas y sitios

    Los sitios permiten crear áreas específicas para cada departamento o equipo del Ayuntamiento, con sus herramientas de colaboración (blogs, tablón de mensajes, etc..), librerías de documentos compartidos y calendarios comunes donde se muestran los eventos diarios.

  • Biblioteca de Documentos

    La Intranet actúa como una unidad de disco compartida basada en web, permitiendo la centralización y organización de los documentos.

  • Calendarios

    La intranet permite crear, gestionar y realizar búsquedas de eventos mediante los calendarios, tanto privados como compartidos o de departamento. Los eventos y tareas de los calendarios se pueden compartir entre departamentos, y se pueden configurar para que avisen a los usuarios mediante correo electrónico o SMS.

  • Comunicación con los usuarios

    La Intranet cuenta con varias herramientas de comunicación como blogs, páginas wiki y foros con el objetivo de fomentar el tránsito de ideas, experiencias y propuestas de los usuarios de la Intranet.

  • Mi página

    Cada usuario dispone de una página personal. También puede editar los datos de su perfil de usuario.
  • Búsquedas

    Las búsquedas combinan los resultados de todos los tipos de información, incluyendo documentos, mensajes del foro, blogs, entradas de la wiki, eventos y usuarios.

  • Anuncios y Alertas

    Se pueden enviar mensajes a diferentes grupos de usuarios. Las alertas se pueden recibir como alertas web, SMS o correo electrónico.
  • Contactos

    Se pueden crear diferentes listas de contactos tanto compartidas como privadas.

Preguntas frecuentes

  • ¿Una Administración Pública digital?

    Nuestro lema es “impulsar el cambio para lograr una Administración Pública digital”. Queremos ayudar a las Administraciones Públicas en su adaptación a las nuevas tecnologías que permiten una transformación en la comunicación con la ciudadanía y optimizar su gestión administrativa.
    Nos gusta decir: ¡La Administración digital es fácil, inteligente y rápida!

  • ¿Es fiable la Administración Pública digital?

    Nuestras soluciones están integradas a un sistema de Porta Firmas y Sello de tiempo que permiten certificar y autentificar la identidad y firma digital de los usuarios.
    Además, trabajamos con servidores cloud Microsoft Azure (situados en Madrid) que nos permiten garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad e inalterabilidad de los documentos y expedientes.

  • ¿Cómo se garantiza la seguridad?

    Todas nuestras soluciones están planteadas técnicamente para cumplir con el ENS (Esquema Nacional de Seguridad).
    Nos preocupamos por la seguridad de nuestros clientes, y trabajamos continuamente en posibles mejoras para ser cada vez más seguros.

  • ¿Se facilitan las integraciones?

    Todas nuestras soluciones están diseñadas técnicamente para permitir la integración con otros servicios o aplicaciones que dispongan Servicios Web (REST).  Por tanto, podemos integrar nuestras soluciones con terceras aplicaciones y proveedores.
    Queremos facilitar que las Administraciones Públicas puedan trabajar con diferentes proveedores con plena interoperabilidad y así facilitar el cambio hacia una Administración Pública completamente digital.

  • ¿Se puede personalizar el diseño?

    Si, adaptamos las plataformas al diseño corporativo del ente (con los mismos colores, imagen, logotipo/escudo...). De esta forma la ciudadanía puede identificar rápidamente con qué Administración está relacionándose.

Proyectos destacados

Ayuntamiento de Cambrils

El Ayuntamiento de Cambrils ha confiado en eCityclic para varios proyectos con la intención de optimizar su gestión interna y también poder implementar la transparencia y el buen gobierno de su Administración.

Las soluciones que hemos realizado han sido:

  • Intranet Municipal
  • OpenData