El gestor d'expedients i documents Online

El gestor d'expedients i documents Online

Plataforma de gestió d'expedients i documents en línia

El gestor d'expedients i documents Online

Una plataforma en línia, modular i que permet la gestió intel·ligent dels expedients i documents en les administracions públiques.

Mòduls

Totes les funcionalitats que podràs realitzar amb la plataforma de gestió d'expedients

  • Expedients

    Gestiona, consulta i tramita els expedients electrònics.

  • Registre E/S

    Realitza els assentaments d'entrada i sortida en el Registre.

  • Portafirmes

    Permet la gestió de la signatura electrònica dels documents.

  • Documents

    Digitalitza, crea i gestiona tots els documents electrònics.

  • Secretària i Òrgans

    Administra i gestiona els decrets, propostes i sessions.

  • Business Intelligence

    Disposa d'un panell amb les estadístiques més destacades.

  • BPM Workflow

    Permet definir fluxos de treball dels procediments.

  • Tercers

    Disposa d'una base de dades única d'interessats i representants.

Gestió d'expedients electrònics des de mòbil

Expedients

Gestiona

Facilita la gestió de expedients de manera que es pugui realitzar un seguiment complet des de l'inici fins a la finalització.

Tramita

Permet tramitar els procediment sense guiar o de forma guiada (Workflow).

Notifica

La plataforma està completament integrada amb altres solucions permetent realitzar les notificacions de forma automatitzada.

Consulta

Permet consultar i visualitzar de forma ràpida i senzilla la informació de tots els expedients.

Secretària i òrgans

 
Proposta

Inicia les propostes dels òrgans individuals i col·lectius de la teva ens per poder presentar-los en les sessions.

Gestiona

Tramita les propostes entre els diferents membres i distribueix la documentació entre els òrgans.

Sessions

Gestiona i publica les sessions del ple i altres òrgans amb la solució d'àudio-Vídeo Actes.

Gestió de Secretària i Òrgans col·legiats en línia
Gestión online de un Expediente electrónico

Beneficis del Gestor d'Expedients

  • Facilitat d'ús

    La interfície accessible i simplificada permetent un ràpid aprenentatge.

  • Interoperabilitat i Seguretat

    Et permet crear i treballar amb documents ENI per ser interoperable, i en un entorn de seguretat.

  • Sense llicenciament

    Usuaris il·limitats i amb disponibilitat d'accessos als connectors via WebServices (API pública).

  • Ràpida implantació

    El gestor d'expedients s'adapta a les necessitats reals de la teva entitat en cada moment, de manera que va creixent al teu costat.

Integracions

La plataforma aquesta interconnectada mitjançant connectors via Web Services, permetent ser integrada amb altres aplicacions i serveis de qualsevol proveïdor.

Marc normatiu

Llei 39/2015 / Llei 40/2015

  • Llei de Transparència i Bon Govern
  • Llei de Signatura electrònica
  • Llei Orgànica de Protecció de Dades (LOPD)
  • Reglament General de Protecció de Dades (GDPR)
  • Electronic Identificaction
  • Authentication and trust Services (eIDAS)
Compliment ENS i ENI

Projectes destacats del nostre Gestor d'Expedients Online

Anexaclic: El gestor d'expedients Online - Ajuntament de Bellpuig

L'Ajuntament de Bellpuig ha confiat en eCityclic per a la implantació d'un gestor d'expedients Digital. Sens dubte, un gran i important pas cap a la innovació i transformació digital del qualsevol ens públic.

Notícies relacionades amb: Gestor d'Expedients Online