Que la Tierra tiene fecha de caducidad no es un secreto. De hecho, el célebre científico Stephen Hawking lanzó serias advertencias al respecto. En julio de 2017 declaró: “estamos cerca del punto en el que el calentamiento global se vuelva irreversible”. Y al parecer, por las imágenes virales que se han emitido este verano sobre el deshielo en Groenlandia, no iba desencaminado.

A causa del cambio climático cada vez se reducen más los años de vida de nuestro planeta, pero en nuestras manos está el poder salvarlo y dejar un lugar habitable y lleno de vida a nuestros descendientes.

Y seguro que te preguntarás: “¿pueden las Administraciones Públicas hacer algo para evitar el calentamiento global?”. La respuesta es sencilla: sí. Todos los habitantes de la Tierra podemos contribuir y aportar nuestro grano de arena, pero las Administraciones pueden dar el salto hacia la transformación digital y convertirse en Administraciones Electrónicas.


¿Por qué es tan importante la Administración Electrónica?

Con la ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y con la ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, se  pretende eliminar el papel en los trámites de las Administraciones Públicas. ¿Con qué finalidad? Con la de ganar tiempo, agilizar los procedimientos administrativos, ahorrar en papel, contribuir a disminuir el impacto medioambiental, fomentar la transparencia, conseguir la interoperabilidad de datos y ejercer un buen gobierno, entre otros.

En esta infografía, hemos querido reflejar el daño que hacen las gestiones en papel al planeta. ¡Échale un ojo!

Hay cifras que impactan, ¿verdad? ¿Cómo es posible que consumamos 170 kilos de papel por persona al año? ¿Te lo has planteado alguna vez? Usamos libretas, leemos libros, nos lavamos las manos con servilletas de papel desechables y tramitamos gestiones administrativas en papel. Si seguimos a este ritmo, vamos a dejar el planeta verde pintado de color ceniza. Y es que las cifras no mienten, si en 12.000 años se ha disminuido en un 46% el número de árboles, queda patente que siguiendo a este ritmo los vamos a exterminar.La supervivencia del planeta está en nuestras manos y en eCityclic podemos darte mil ideas para conseguirlo.

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¿Cómo se puede conseguir una Administración Electrónica al 100%?

Actualmente, según el DESI (Índice Europeo de la Economía y la Sociedad Digitales), España es el cuarto país con mejor administración electrónica de Europa. Sin duda, una gran noticia, pero aún queda mucho por hacer y eso lo refleja el CAE, el Informe de Administración Electrónica que emitió el Observatorio de Administración Electrónica de España en 2018, pues hay comunidades autónomas que aún no tramitan las facturas de forma electrónica, otras que tienen un nivel muy bajo o bajo en la gestión de expedientes electrónicos, otras que no permiten las consultas electrónicas del estado de un trámite y otras que ni plantean planes para desarrollar las habilidades digitales de los empleados públicos.

Aunque no todos los datos son malos, este informe también apunta que ya el 100% de las comunidades y ciudades autónomas cuentan con un sitio web en materia de transparencia. ¡Buen trabajo!

Para conseguir que todo se tramite de manera electrónica y eliminar definitivamente el papel existen diversas plataformas, softwares y herramientas que están diseñadas y desarrolladas por profesionales en transformación digital. ¿Aún no las conoces? Estas son algunas de las mejores:

  • Gestor de expedientes: plataforma modular que permite la gestión inteligente de los documentos, archivos y documentos en las Administraciones Públicas. El gestor es escalable y dispone de distintas funcionalidades que se pueden activar según las necesidades de cada ente público (como el módulo de Secretaria y Órganos, el de Business Intelligence, el de Portafirmas o el de BPM Workflow).
  • Áudio VídeoActas: ¡escribir manualmente todo lo que sucede en un pleno municipal ha pasado a la historia! Con un sistema de Áudio VídeoActas, la transcripción se hace de manera automática al volcarse la información de audio en un documento PDF con la validación del tiempo de intervención de cada participante, así como la firma digital  con plena validez legal.
  • Sede electrónica: es el portal des del que cualquier ciudadano puede acceder a los servicios y trámites electrónicos de la Administración en cualquier momento y lugar y desde cualquier dispositivo. Una buena sede electrónica debe permitir la firma electrónica y el sello de tiempo, tener una interface visual y flexible para facilitar la navegación y generar evidencias, copias auténticas y control de disponibilidad.

Y hay muchas más, como el Portal de Transparencia, el Catálogo CIS, el PAM (Plan de Acción Municipal), el Portal de Open Data, el Registro de Intereses, la App de Municipios y Ayuntamientos, el eSocial, … ¿Te interesa conocerlas y ver cómo se pueden aplicar en tu municipio? Ponte en contacto con nosotros aquí y uno de nuestros consultores especialistas se pondrá en contacto para analizar las necesidades de tu entidad y ver cómo podemos ayudaros y ayudar a salvar el planeta. ¿Te apuntas?

 

Publicado el 19 de Septiembre 2019
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