Com celebrar plens municipals telemàtics?

Indicacions del COSITAL

El Consell General de Col·legis Oficials de Secretaris, Interventors i Tresorers de l’Administració Local indica en aquest document que durant la duració d’un estat d’alarma no han de desaparèixer les funcions públiques.

És més, s’afirma que els funcionaris que exerceixen les funcions de secretaria, així com els d’intervenció i tresoreria, han d’estar completament disponibles, ja que aquesta situació excepcional provocada per l’estat d’alarma exigeix el dictat o la tramitació d’actes administratius i altres actuacions administratives d’urgència, tals com Decrets d’Alcaldia interns (per la regulació de qüestions organitzatives) o externs (per a ordenar la convivència ciutadana), la tramitació de contractes d’emergència (article 120 LCSP), i altre mesures a les que es refereix la Disposició Addicional Tercera del Real Decret 463/2020, de 14 de març.

Per tant, i sempre que en l’Entitat Local sigui possible, les Administracions Públiques poden aplicar el teletreball o exercici electrònic mentre duri aquesta situació de confinament. De fet, et recomanem que si tens dubtes sobre com traslladar a nivell tecnològic el teu Ajuntament als domicilis dels funcionaris, ens escriguis a hola@ecityclic.com i t’ajudarem en tots els aspectes tècnics i tecnològics. A més a més, al post “Teletreball a eCityclic pel COVID-19” trobaràs consells sobre com pot una Administració teletreballar, així com què fer per evitar atacs de hackers i un llistat d’eines que faciliten el teletreball en les Administracions Públiques.

El COSITAL recomana limitar els moviments al mínim indispensable i implantar, en la mesura del possible, el teletreball.

Ciberseguretat i teletreball

Ahir mateix, el Centre Criptològic Nacional va emetre aquest document (clica aquí per veure’l) amb una sèrie de recomanacions de seguretat per a situacions de teletreball i reforç en vigilància. En aquest document també trobaràs enllaços cap a diverses guies que ha preparat el CCN per a mantenir la seguretat dels diferents dispositius que puguis utilitzar en el dia a dia per a treballar: des d’ordenadors, a smartphones,...etc. Així com què fer per evitar el phising amb consells com evitar obrir documents i arxius adjunts sobre el COVID-19, no descarregar aplicacions no oficials i prestar atenció a tots els emails rebuts.

Plens municipals telemàtics

Es permet la celebració de plens municipals amb normalitat, això si, amb una sèrie de restriccions:

• A porta tancada, però mantenint la retransmissió en vídeo o àudio amb una plataforma Àudio Vídeo Actes per seguir fomentant la transparència i el bon govern, ja que la ciutadania no té permès sortir dels seus domicilis.
• Facilitar i fomentar la possibilitat d’exercir el vot telemàtic a aquells regidors que estiguin aïllats per la quarantena del COVID-19.
• Disposar dels mitjans tecnològics necessaris per assegurar la telepresència efectiva dels regidors que s’acullin a aquests mitjans.

En qualsevol cas, des del COSITAL es considera que, si es celebren de forma exclusivament telemàtiques les Juntes de Govern Local, acreditant raons excepcionals degudament justificades i amb les degudes mesures d’assegurament de la fe pública, aquesta no serien contraries a l’ordenament jurídic, qüestió que fins i tot podria traslladar-se als Plens.

Existeixen plataformes per a realitzar videoconferències i vots telemàtics en Plens Municipals?

Si! I a eCityclic et volem ajudar amb la  nostra plataforma d’Àudio Vídeo Actes:

El nostre sistema d'Àudio Vídeo Actes està desenvolupat en entorn web de manera que permet treballar des de qualsevol lloc, facilitant el teletreball. La plataforma facilita una gestió digital i integral de la publicació i consulta de la documentació relacionada amb les sessions municipals i les actes en format àudio i/o vídeo. 

A més a més, disposa de 3 vistes diferenciades per a cobrir les necessitats específiques de Secretaria, els polítics i també de la ciutadania de manera que pugui accedir a les vídeo actes al portal Web.

L'àudio vídeo actes permet els Plens intgrament telemàtics?

Davant la situació actual, hem desenvolupat una solució per permetre que els polítics puguin realitzar les sessions des de casa seva, sense un equip informàtic especial i amb plenes garanties legals. Les principals funcionalitats són: 

• Sistema de videoconferència: aquesta solució permet que els polítics puguin realitzar el Ple cada un des de casa seva, realitzant emissió en streaming i gravant el video per a poder generar la video acta. 
• Sistema de vot telemàtic: permet el vot en un entorn web i responsive, per a poder votar en cada punt de la sessió, indicant si el vot és normal, secret o si aquest punt no requereix de votació. El sistema fa el còmput de vots automàticament, els registra a la plataforma i altres, permet introduir si un membre s'absenta en una determinada votació, registrant els períodes d'absència per a validar que un membre absent no pugui participar en la votació. 

Si desitges més informació t'animem a descarregar la fulla de producte del "Sistema de Ple Temàtic" i a sol·licitar una DEMO gratuïta amb un dels nostres consultors!

Així és el vot telemàtic des del teu smartphone:

Esperem que hagi estat del teu interès!

Més que mai, el nostre equip de consultors especialistes en Administració Electrònica segueix al peu del canó, treballant al 100% per a ajudar-te en qualsevol dubte que tinguis!