Sistema de videoconferències en plens telemàtics

Tal i com us vam anunciar al post “Com celebrar plens municipals telemàtics?”, a eCityclic hem desenvolupat un sistema de videoconferència per a plens telemàtics dins de la nostra plataforma d’Audio Vídeo Actes, la qual, permet gestionar la publicació i consulta de documentació relacionada amb les sessions municipals i les actes en formato àudio i/o vídeo, fomentant així la transparència i el bon govern dels Ajuntaments i altres Administracions Públiques.

 


Dubtes sobre el sistema de videoconferència per a Plens telemàtics

A continuació volem contestar a una sèrie de dubtes que han sorgit a diferents Administracions Públiques sobre el funcionament d'aquest sistema de videoconferència per a poder realitzar plens municipals de forma telemàtica, primant així el teletreball. 

  1. Com és el registre/invitació a la plataforma de videoconferència?

Abans de la celebració del Plen Municipal telemàtic es ssol·licitarà les dades dels participants, telèfon de contacte i un correu de cada un per a la configuració i per a l’enviament d’informació. El telèfon és per poder trucar-lo durant la prova i en cas que necessiti assistència.  datos de los participantes, teléfono de contacto y un correo de cada uno para 

Per a començar, es crea i configura una sala virtual i s’envia al correu electrònic de cada participant un enllaç per a accedir (es pot accedir sense problemes des de qualsevol navegador: Chrome, Edge, Firefox, Safari,…).

Recomanem l'ús d'ordenador portàtil per qüestions de llum, qualitat de la imatge... Tot i que podria servir qualsevol dispositiu del que es disposi. 

 

  1. Quantes persones es poden connectar a la videoconferencia simultàniament?

Entre 25 i 30 persones. Cobreix la connexió per a tots els regidors. Permet més connexions que visualització al layout.

 

  1. Quin és el màximo de miniatures al layout?

El màxim que es poden visualitzar a la vegada són 25.

 

  1. El layout es configura manualment o es va configurant automàticament?

Es realitza de manera automàtica, amb vàries opcions. Dins de l'aplicació hi ha un menú per a configurar el layout, “equitatiu” (totes les miniatures són del mateix tamany) o “prominent” (el que parla apareix amb una miniatura més gran). 

Cada participant té la seva configuració de layout. Però el Layout que es grava per a Àudio Vídeo Actes i per al streaming, el decidim des d’eCityclic en la configuració.

 

  1. El streaming es realitza a la web de SEMIC o pot ser a Enetres o YouTube, per exemple...?

S'ofereix amb el streaming d'Enetres a l'AVA de SEMIC. Però també es pot utilitzar YouTube.

 

  1. Apareixen els noms de qui està connectat?

Sí. Apareix un llistat amb els participants. Es recomana indicar nom complet de cada un dels participants en compte d’un nickname.

 

  1. Aquest sistema de videoconferència per a Plens telemàtics serveix per a qualsevol dispositiu mòbil?

Sí. És una sistema que hem desenvolupat perquè sigui compatible tant en PC, Tablet com en mòbilamb Android i iOS.

 

  1. Què passa si es perd la cobertura? Es perd la connexió i s'ha de tornar a connectar?

En cas de que es tallés la connexió s’hauria de tornar a connectar igual que al principi, des de l’enllaç facilitat. El sistema permet reconnectar tantes vegades com sigui necessari.  

 

Aquestes són les preguntes més freqüents sobre aquest nou sistema de videoconferència per a Plens telemàtics que hem rebut al llarg dels últims dies, però si tens qualsevol altre dubte o desitges contractar aquest sistema per a aplicar-lo en el teletreball de la teva Administració Pública, pots contactar amb nosaltres des d’aquí.

 

Avantatges d'utilitzar el sistema de videoconferències per a sessiones plenàries

Teletreballar amb un sistema de videoconferèncias com aquest, té molts beneficis. A continuació te'ls mostrem en aquesta imatge publicada pels nostres col·laboradors d'iON Technology:  

Recorda que tant a eCityclic com a Ion Technology seguim treballant per a impulsar la transformació digital a l'Administración Pública. Ara més que mai, toca aprofitar les noves tecnologies per a donar suport, atenció i ajuda a la ciutadania!

 

Publicat el 24 de març 2020
Comparteix a: