Actualitat
Existeix el Black Friday a l’Administració Pública?
L’últim divendres del mes de novembre es celebra el famós i estimat Black Friday, conegut també com a Divendres Negre. Aquesta tradició originàriament nord-americana, que té lloc el día després d’Acció de Gràcies, es centra en oferir descomptes molt elevats en tot tipus de productes de: retail, electrònica, llibres, joguines, ...etc. per donar el tret de sortida a les compres nadalenques. Tot i que... t’has plantejat mai si existeixen descomptes, estalvis o algun equivalent en l’Administració Pública? A eCityclic ho hem vist clar i t’explicarem quin és el Black Friday de les Administracions Públiques!
Publicat el
El Black Friday de les Administracions Públiques
No podem afirmar que el divendres negre dels ens públics sigui l’últim divendres de novembre, doncs en l’àmbit públic el sinònim del Black Friday seria l’Administració Pública Electrònica. No ho creus així?
Ho hem analitzat i realment en l’Administració Pública Electrònica aconsegueixes descomptes i estalvis molt més avantatjosos fins i tot que els del Black Friday. Encara et preguntes quins són?
- Estalvi de paper: com et vam explicar al post “La tecnologia que salvarà el nostre planeta”, a Espanya cada habitant consumeix una mitjana de 170 quilos de paper a l’any. I en conseqüència, cada any es talen en tot el món 15.000.000.000 d’arbres, motiu que està produint que en 12.000 anys el nombre d’arbres hagi disminuït en un 46%. Sens dubte, si seguim a aquest ritme aconseguirem quedar-nos sense el nostre bé més preuat, l’oxigen.
- Estalvi en cues innecessàries i minimitzar els temps d’espera en els organismes públics: la ciutadania agraeix extremadament no haver de perdre tot un matí per aconseguir realitzar un tràmit que podrien fer còmodament des dels seus sofàs, evitant així els costos de desplaçament. El fet de posar facilitats telemàtiques, ajuda a que l’opinió de l’Administració local per part de la ciutadania millori considerablement. Algunes solucions que ajudaran a que sigui possible són la plataforma de cita prèvia i el sistema de digitalització segura.
- Estalvi monetari: segons l’informe de la CENTAC, la Fundació Centre Nacional de Tecnologies de l’Accessibilitat, l’Administració digital suposarà un estalvi total de 134.358 milions d’euros des de 2011 fins al 2020 en tot el país. I aquest estalvi no tan sols afecta a l’Administració de l’Estat, sinó que reverteix directament en tota la població, doncs un tràmit que abans tenia un cost de 80€, actualment, de manera electrònica, tan sols té un cost de 5€, el que suposa un descompte de més del 80%.
- Optimització del temps de gestió per part dels treballadors: el fet de treballar amb eines visuals, intuïtives i de fàcil aprenentatge i gestió, com aquest gestor d’expedients o el sistema d’àudio vídeo actes, permet que els treballadors acabin les seves tasques de manera ràpida i que puguin fer més feina en menys temps. D’aquesta manera, s’agilitzen els tràmits i gestions burocràtiques i els treballadors rebaixen els seus nivells d’estrès!
- Augment de la transparència: amb totes les eines i plataformes dedicades al foment de la transparència en els governs, com el Portal de Transparència, el Portal Open Data, el CIS, el PAM, la Seu Electrònica, ... és molt fàcil augmentar el nivell de transparència i fer un bon govern.
En conclusió, en les Administracions Públiques poden escollir viure no un Black Friday, sinó un Black Year permanent amb plataformes i eines que les ajudin en el seu procés de transformació digital. Si t’interessa conèixer de manera més concreta com estalviar i aconseguir aquests beneficis al teus ens, pots enviar-nos un correu a hola@ecityclic.com i alguna de les nostres consultores especialistes en administració pública et donarà resposta i ajudarà a resoldre tots els teus dubtes.