Administració electrònica
La tecnologia que salvarà el nostre planeta
Que la Terra té data de caducitat no és un secret. De fet, el cèlebre científic Stephen Hawking va llençar series advertències al respecte. Al juliol del 2017 va declarar: estem a prop del punt en el que l’escalfament global es torni irreversible”. I pel que sembla, per les imatges virals emeses aquest estiu sobre el desgel a Groenlàndia, no anava desencaminat. A causa del canvi climàtic cada cop es redueixen més els anys de vida del nostre planeta, però està a les nostres mans el poder salvar-lo i deixar un lloc habitable i ple de vida als nostres descendents. I segur que et preguntaràs: “poden les Administracions Públiques fer alguna cosa per evitar l’escalfament global?”. La resposta és senzilla: sí. Tots els habitants de la Terra podem contribuir i aportar el nostre gra d’arena, però les Administracions poden donar el salt cap a la transformació digital i convertir-se en Administracions Electròniques.
Publicat el
Perquè és tant important l'Administració Electrònica?
Amb la llei 39/2015, de l’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques i amb la llei 40/2015, de l’1 d’octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, es pretén eliminar el paper en els tràmits de les Administracions Públiques. Amb quina finalitat? Amb la de guanyar temps, agilitzar els procediments administratius, estalviar en paper, contribuir a disminuir l’impacte mediambiental, fomentar la transparència, aconseguir la interoperabilitat de dades i exercir un bon govern, entre d’altres.
En aquesta infografia, hem volgut reflectir el dany que fan les gestions en paper al planeta. HI ha xifres que impacte, oi?
Com és possible que consumim 170 quilos de paper per persona a l’any? T’ho has plantejat alguna vegada? Utilitzem llibretes, ens rentem les mans amb tovallons de paper d’un sol ús i tramitem gestions administratives en paper.
Si seguim a aquest ritme, deixarem el planeta verd pintat de color cendra. I és que les xifres no menteixen, si en 12.000 anys s’ha disminuït en un 46% el número d’arbres, queda patent que seguint a aquest ritme els exterminarem.
La supervivència del planeta està a les nostres mans i a eCityclic podem donar-te mil idees per a aconseguir-ho.
Deixa’ns la teva reflexió sobre aquesta infografia a les nostres xarxes socials. Ens encantarà llegir-te!
Com es pot aconseguir una Administració Electrònica al 100%?
Actualment, segons el DESI (Índex Europeu de l’Economia i la Societat Digitals), Espanya és el quart país amb millor administració electrònica d’Europa. Sens dubte, una gran noticia, però encara queda molt per fer i això ho reflecteix el CAE, l’Informe d’Administració Electrònica que va emetre l’Observatori d’Administració Electrònica d’Espanya al 2018, doncs hi ha comunitats autònomes que encara no tramiten les factures de forma electrònica, altres que tenen un nivell molt baix o baix en la gestió d’expedients electrònics, altres que no permeten les consultes electròniques de l’estat d’un tràmit i altres que ni plantegen plans per a desenvolupar les habilitats digitals dels treballadors públics.
Tot i que no totes les dades són dolentes, aquest informe també apunta que ja el 100% de les comunitats i ciutats autònomes compten amb un lloc web en matèria de transparència. Bona feina!
Per aconseguir que tot es tramiti de manera electrònica i eliminar definitivament el paper existeixen diverses plataformes, softwares i eines que estan dissenyades i desenvolupades per professionals en transformació digital. Encara no les coneixes? Aquestes són algunes de les millors:
- Gestor d’expedients: plataforma modular que permet la gestió intel·ligent dels documents, arxius i documents a les Administracions Públiques. El gestor és escalable i disposa de diferents funcionalitats que es poden activar segons les necessitats de cada ens públic (com el mòdul de Secretaria i Òrgans, el de Business Intelligence, el de Portafirmes o el de BPM Workflow).
- Àudio VídeoActes: escriure manualment tot el que succeeix en un ple municipal ha passat a la història! Amb un sistema d’Àudio VídeoActes, la transcripció es fa de manera automàtica al traspassar-se la informació d’àudio en un document PDF amb la validació de temps d’intervenció de cada participant, així com la firma digital amb plena validesa legal.
- Seu electrònica: és el portal des del que cada ciutadà pot accedir als serveis i tràmits electrònics de l’Administració en qualsevol moment i lloc i des de qualsevol dispositiu. Un bona seu electrònica ha de permetre la firma electrònica i el segell de temps, tenir una interfície visual i flexible per a facilitar la navegació i generar evidències, còpies autèntiques i control de disponibilitat.
N’hi ha moltes més, com el Portal de Transparència, el Catàleg CIS, el PAM (Pla d’Acció Municipal), el Portal d’Open Data, el Registre d’Interessos, l’App de Municipis i Ajuntaments, l’eSocial,... T’interessa conèixer-les i veure com es poden aplicar al teu municipi? Posa’t en contacte amb nosaltres aquí i un dels nostres consultors especialistes es posarà en contacte per a analitzar les necessitats de la teva entitat i veure com podem ajudar-vos i ajudar a salvar el planeta. T’apuntes?